Gestionnaire paie et carrière des Enseignants-Chercheurs H/F

Vos missions en quelques mots

En application de la réglementation en vigueur et dans le cadre de l’utilisation du SIRH RenoirRH paie, vous aurez pour activités principales :

Instruire et gérer les dossiers administratifs :

• Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l’embauche ; • Saisir les données de l’agent dans le SIRH ; • Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc); • Assurer la mise à jour des dossiers , des agents selon leur évolution personnelle et professionnelle ; • Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur ; • Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de travail, temps partiel…) ; • Assurer l’ensemble des déclarations (déclaration préalable à l’embauche, attestation demandeur d’emploi…) ; • Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux hors communauté européenne ; • Gérer et suivre les autorisations de cumul d’activités ; • Participer à la mise en place et la mise à jour des procédures administratives et de paie ; • Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord; • Gestion des contrats des tuteurs (environ 30 dossiers). • Assurer le traitement des paies mensuelles : • Saisir les éléments variables de paie ; • Établir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement ; • Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ; • Assurer le contrôle des bulletins de paie avant transfert à l’agence comptable ; • Assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ; • Assurer le classement des pièces administratives post-paie.

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Informer et travailler en partenariat :

• Être l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière.

Activités complémentaires :

• Gérer la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP) pour les agents titulaires cumulant (envoi des rémunérations aux employeurs principaux, prélèvement sur les bulletins de paie et télédéclaration); • Participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement; • Participer à des travaux relevant d’autres populations parmi les personnels civils : fonctionnaires, ouvriers de l’État ou agents contractuels.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Profil recherché

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau bac+2, et vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative des carrières et de la paie dans la fonction publique.

Le sens de la confidentialité et de l’organisation avec réactivité et autonomie, ainsi qu’une aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie