Gestionnaire paie et carrière

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des ressources humaines mutualisée Ville/CCAS, vous rejoignez une équipe de 3 gestionnaires, actuellement en charge de la paie mais ayant vocation à gérer le déroulement de carrière des agents titulaires dans le cadre d'un projet de passage à une gestion intégrée dans le courant de l'année 2027.

Missions / conditions d'exercice

Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires

· Rédaction et suivi des actes administratifs de carrière : nomination, stagiairisation, titularisation, changement de position statutaire ;

· Saisie et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;

· Préparation des tableaux annuels d'avancement (grade, échelon, promotion interne) ;

· Reprise des états de service avant titularisation ;

· Instruction des demandes de médailles du travail ;

· Gestion et suivi des cumuls d'activités ;

· Suivi et rédaction des courriers ;

· Classement, suivi et archivage des dossiers individuels des agents.

Assurer l'exécution et le contrôle des opérations de paie

· Saisie ou injection des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, indemnités, RI, primes...) et contrôles ;

· Gestion des étapes de fin de paie comprenant les DSN, le mandatement et état des charges mensuels ;

· Réalisation et contrôle de la paie dans le respect du calendrier de paie en lien avec la trésorerie ;

· Rédaction des arrêtés portant sur les éléments de rémunération (RI, NBI, régie...), des attestations et certificats ;

· Gestion des régies et des tickets restaurant ;

· Gestion et suivi des attestations France Travail ;

· Suivi des contrats prévoyance et santé.

Participer au bon fonctionnement de l'unité

· Accueil téléphonique et physique avec un rôle de conseil auprès des agents et des partenaires extérieurs ;

· Tenue et mise à jour des procédures nécessaires à l'élaboration de la carrière et de la paie ;

· Participation à l'élaboration du RSU.

Conditions de travail et avantages

* Régime indemnitaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)

Profils recherchés

* Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment des règles de carrière et paie ;

* Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation d'une Collectivité ;

* Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) et connaissance du logiciel Sedit appréciée ;

* Techniques d'élaboration et classement ordonné des documents.

Profil

Expérience souhaitée en tant que gestionnaire carrière ou gestionnaire paie en Collectivité territoriale

Sens du service public

Autonomie, rigueur, méthode et organisation

Capacité à rendre compte, proposer et alerter

Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision

Aptitude à travailler en équipe

Polyvalence et adaptabilité aux différentes missions