GESTIONNAIRE PAIE SAFD - Conseil départemental de l'Essonne

Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef de secteur, vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

· Élaborer des dossiers pour les instances

· Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

· Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels et la vérification des éléments permanents

· Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH

· Préparer et instruire les dossiers retraites

· Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière

· Contribuer à l’élaboration de la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)

· Mettre en œuvre les procédures RH adaptées, suivre leurs évolutions et veiller à leur respect

· Elaborer et suivre les tableaux de bord divers relevant de l’activité du service

· Instruire, contrôler et suivre certains éléments de gestion du personnel (contrats, absences, heures supplémentaires…)

· Immatriculation sur IODAS des personnes recrutés

Planification et suivi des demandes, échéances, organisation et suivi de son activité.

· Réception et rédaction de mails.

· Participation aux réunions institutionnelles.

· Utilisation et saisie sur les logiciels métiers

· Réception d’appels des assistants familiaux dont vous avez le suivi

· Veille au respect de la charte graphique et corrections de forme sur les écrits professionnels

· Respect des exigences budgétaires et financières, les échéances de paie.

Profil recherché

Une connaissance ainsi qu’une appétence pour la gestion des ressources humaines ainsi que l’environnement territorial est apprécié.

Connaissance du cadre administratif et juridique du métier assistants familiaux, des collectivités locales et de l’Aide Sociale à l’Enfance.

Connaissance et bonne maîtrise de l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers Astre, Grand angle, IODAS, GFD, Webi). Des capacités rédactionnelles.

Vous êtes réactif et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de réserve, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation de vos missions.

Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président Hôtel du Département 91012 EVRY CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 08/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie