Gestionnaire paies et carrières

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le gestionnaire paie et carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Missions / conditions d'exercice

Gestion des dossiers du personnel :

- Suivi des agents relevant du service enfance jeunesse.

- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)

- Suivi des entretiens professionnels des budgets qui lui sont rattaché.

- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services

- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires

- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel

- Accueillir, informer et conseiller les agents.

- Organisation et suivi des visites médicales obligatoires (médecine du travail et médecin agréé)

- Gestion et suivi des absences (congés, maladie, accident)

- Gestion des apprentis et contrats d’apprentissages.

- Gestion des contrats d’engagement éducatif

Gestion des emplois et développement des compétences :

- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés

- Assurer le suivi des obligations de formation

- Suivre et gérer les demandes de formation

- Gérer la programmation des actions de formation

- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)

Comptabilité et finances :

- Mandater les paies et les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

- Saisie comptable de dépenses et recettes relevant du chapitre 012 (Charges de personnel) (ex frais de déplacements).

Profils recherchés

Connaissances théoriques (savoir)

Statut de la fonction publique

Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

Fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissances en matière de finances publiques

Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)

Fonctionnement du contrôle de légalité – réglementation portant sur la protection sociale

Connaissances techniques (savoir-faire)

Fichier du personnel et outils de gestion RH

Règles d'absentéisme

Travail en transversalité et en équipe

Capacités relationnelles

Aptitudes comportementales (savoir-être)

Devoir de réserve, sens de la discrétion - Sens du service public - Ecoute et diplomatie

Fiabilité, rigueur, disponibilité, organisation et méthode