Gestionnaire pédagogique - FSEG

Vos missions en quelques mots

Missions : Le / La gestionnaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, est en charge d’un portefeuille de formation pour lequel il/elle assure la gestion administrative, en lien avec le ou les responsables de formation concernés.

Activités et responsabilités principales : · Accueil et information des usagers

• Planifier et organiser les réunions de rentrée ; • Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs) ; • Assurer l’accueil téléphonique et physique ; • Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées, fiables et efficaces ; • Afficher et diffuser les informations institutionnelles et pédagogiques (emplois du temps, arrêtés de jurys, documents administratifs) ; • Communiquer aux étudiants et aux enseignements toute modification liée aux enseignements ou aux examens (annulation, changement de salle, report de cours).

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· Gestion administrative et pédagogique des formations

• Gérer les candidatures en collaboration étroite avec les responsables de formation sur les plateformes dédiées (e-candidat, Mon Master) ; • Assurer le suivi des inscriptions administratives ; • Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques ; • Etablir les attestations et documents officiels destinés aux étudiants ; • Traiter, vérifier et suivre les dossiers administratifs (ex : assiduité des étudiants boursiers) ; • Appliquer les procédures de gestion : gestion du courrier, de la messagerie et de l’archivage.

· Organisation des examens et jurys

• Préparer les examens : élaboration des plannings, envoi des convocations, coordination logistique et matérielle ; • Veiller à la conformité du déroulement des examens au regard la réglementation en vigueur ; • Programmer et organiser les soutenances de stage et mémoire ; • S’assurer du retour des notes dans les délais impartis et procéder à leur saisie dans APOGEE ; • Organiser les jurys d’examens et contrôler les procès-verbaux ; • Editer les relevés de notes et les attestations de diplôme.

· Amélioration continue et évolution des pratiques

• Suivre l’évolution de l’offre de formation et des modalités pédagogiques ; • Se former aux évolutions de l’outil APOGEE, aux nouveaux outils, procédures et réglementations (logiciels, modalités pédagogiques, etc.) ; • Participer à l’amélioration continue du fonctionnement du service scolarité

Activités secondaires :

• Contribuer à la continuité du service en cas d’absence ou d’indisponibilité d’un(e) collègue ; • Participer aux réunions de service et aux actions transversales de la composante ; • Participer à la Journée Portes Ouvertes de l’UPEC.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l’évolution de l’offre de formation, des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.

Profil recherché

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances

· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur ;

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· Connaissance de la réglementation des examens et des parcours étudiants ;

· Maitrise de l’outil de gestion de la scolarité (ADE, APOGEE), serait un plus ;

· Connaissance des procédures administratives.

Compétences techniques

· Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités ;

· Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers ;

· Capacité à rédiger des documents administratifs ;

· Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers.

Compétences relationnelles

· Sens affirmé du service public ;

· Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle ;

· Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;

· Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;

· Réactivité, adaptabilité et sens de l’organisation.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

• Spécialisation Formations générales

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Conditions particulières d’exercice · Pics d’activité en période d’inscriptions et d’examens ;

· Respect strict des calendriers universitaires et des échéances réglementaires.

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité