Gestionnaire pédagogique

Vos missions en quelques mots

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du.de la responsable du Service Scolarité, le.la secrétaire pédagogique des Licence ou Master est chargé.e de la gestion des diplômes des licence ou master de son portefeuille de formation, dont le suivi pédagogique et administratif doit être coordonné, entre les différents établissements, services, étudiants et enseignants.

L'agent.e assure l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogiques liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants.

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Activités principales :

Gestion de scolarité Licence ou Master

· Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants

· Gestion et au suivi des candidatures sur la plateforme eCandidat, en interface avec les responsables de diplômes, vérification de la recevabilité administrative des candidatures.

· Suivi des inscriptions administratives et réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels

· Préparation du calendrier des enseignements

· Aide aux sessions des examens (préparation) : assurer le bon déroulé des examens de la planification des épreuves à la saisie des notes dans Apogée

· Classement et archivage des documents

· Vérification des informations sur le site internet

· Interface avec les CFA

Apogée

· Inscription Pédagogique des étudiants

· Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération

· Recueil et saisie des notes et résultat

· Préparation des délibérations de Jury

Planification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoires au jury de délibération, contrôle, organisation du jury)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Voir la fiche de poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité