Gestionnaire PGF - Département Patrimoine (h/f)

Vos missions en quelques mots

RESUME DU POSTE

Réalisation d’actes de gestion financières et comptables dans le respect des techniques, de la règlementation et des procédures applicables dans le secteur public et plus particulièrement au sein de l’Université Paris Cité Prise en charge d’un portefeuille budgétaire en dépenses et en recettes Accompagnement des services concernés dans la gestion financière Transmission d’états de suivi des dépenses et / ou recettes à la demande des services prescripteurs

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DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Gestion des dépenses : Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission d’engagements juridiques en lien la DGDFA; Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification, pour générer une demande de paiement auprès du pôle dépenses de l’agence comptable ;

Les commandes d’achat : o Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ; Les missions : o Saisir les missions dans SIFAC ; o Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif ; o Suivre l’état des remboursements des frais

Gestion des recettes : Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ; Demander l’émission des factures auprès du pôle recettes de l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ; Suivre l’enregistrement des recettes. Préparation et suivi de l’exécution budgétaire : Effectuer le suivi des engagements juridiques ; Suivre les consommations de crédits par type de dépense ; Produire des bilans à échéanciers variables selon les besoins de suivi des budgets. Organiser régulièrement des réunions avec les services prescripteurs Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale : Veiller à la bonne application de la réglementation financière et comptable ; Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ; Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Classement et archivage : Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ; Alimenter les bases de données.

Accueil et information : Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et répondre aux demandes d’information.

Encadrement : non

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Connaissances : - Finances publiques ; - Règles et techniques de la comptabilité ; - Systèmes d’information budgétaires et financiers ; - Marchés publics ; - Environnement et réseaux professionnels.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Appliquer des règles financières ; - Mettre en œuvre des procédures et des règles ; - Exécuter la dépense et la recette ; - Assurer le suivi des dépenses et des recettes ; - Analyser les données comptables et financières ; - Assurer une veille ; - Faire évoluer les procédures internes.

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Savoir être – Compétences comportementales : - Rigueur, discrétion, efficacité et autonomie ; - Travail en équipe, savoir rendre compte ; - Savoir résoudre des problèmes ; - Organisation dans le travail ; - Savoir informer et conseiller

Modalités de candidature

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0004267-18283.

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CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Outils spécifiques à l’activité : SIFAC Suite Office (Outlook, Word et Excel) HELP-GLPI Espace partagé NextCloud

Susceptible d'être vacant à partir du 16/12/2025

Gestionnaire de comptabilité