Gestionnaire pôle administratif (H/F) - Milieu fermé

Vos missions en quelques mots

- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)

- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents

- Participer au suivi de l’exécution budgétaire

- Participer au suivi statistique

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- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires

Lorsque l’adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice

- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés

- Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier

- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies

- Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies

Profil recherché

Savoir-faire :

- L’accueil

- Mettre en forme un document

- Synthétiser et rendre compte

- Travailler en équipe

- Contribuer à la diffusion de l’information

- Utiliser des outils de planification

- Utiliser des applicatifs informatiques « métier »

Savoir-être :

- Être rigoureux

- Avoir des qualités d’écoute

- Faire preuve de discrétion professionnelle

- S’adapter à son environnement

Compétences attendues

Règlementation budgétaire et comptable

- Règlementation relative aux marchés publics

- Management

Organisation de travail : selon la charte des temps en vigueur Restauration : restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun / parking disponible

IFSE 2

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire