Gestionnaire pôle emplois et competences (h/f)

Descriptif de l'emploi

Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.

Vos activités :

### 1) Volet emplois et mobilités

* Accueillir et orienter les agents de la ville

* Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences

* Piloter et mettre en oeuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles

* Publier les annonces de stages sur le site de la région

* Gérer et suivre administrativement les mobilités internes

* Contribuer à la mise en oeuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail

* Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures

* Participer à l'archivage

### 2) Volet formation

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents

* Accompagner les agents dans leurs procédures d'inscription et recherche de formation

* Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels

* Mettre en oeuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD

* Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)

* Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation

* Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique

* Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)

* Gérer les demandes de remboursement des frais de formation

* Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation

* Participer à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités

* Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences

Profils recherchés

Diplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)

#### Connaissances

* Environnement territorial

* Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation

* Principes de la comptabilité publique

* Organigramme de la collectivité

#### Compétences techniques

* Communication écrite et orale

* Analyse et synthèse

* Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)

* Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)

* Hiérarchisation des dossiers

* Rendement de compte

* Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion

#### Qualités personnelles

* Rigueur

* Capacité d'organisation et réactivité

* Disponibilité et adaptabilité

* Bon relationnel et qualité d'écoute

* Sens du travail en équipe

* Capacité à accompagner les changements des services

* Sens du service public

### CONDITIONS DE TRAVAIL

Jours/horaires de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine

### AVANTAGES

* Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle

* Primes statutaires et primes complémentaires

* 25 jours de congés + 14 RTT

* Mutuelle et prévoyance avantageuses

* Comité d'entreprise - CNAS

* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

* Accès au restaurant inter-entreprise

### MODALITÉS DE CANDIDATURE

* Date de diffusion : 25/09/2026

* Candidature : Ouvert

* Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans

* Prise de poste : Selon les délais de préavis