Gestionnaire polyvalent badge et cadre de vie

Vos missions en quelques mots

Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

Le pôle sûreté des installations est en charge de la mise en oeuvre de la politique de sûreté sur l'ensemble des bâtiments occupés par l'administration centrale et les cabinets ministériels, soit environ 180 000 m² et 5000 agents.

Le poste de gestionnaire du bureau des badges a pour missions principales :

- Accueillir les demandeurs de badges quotidiennement sur le créneau horaire 9H00/12H00-et, en période de forte demande de 13H30/16h15 voire 17h00. L'accueil se ferait sur le nouveau bureau des badges en APS

- Attribuer les droits d'accès normaux et spécifiques.

- Suivre les alarmes liées au système de contrôle d'accès.

- Tenir à jour la base de données du système de contrôle d'accès.

- Contrôler les prestations d'accueil et de gardiennage à leur mise en place le matin, en appui du gestionnaire de site de l'APS et en lien avec les prestataires.

- Pourra contribuer si besoin à l'évaluation du dispositif de gardiennage et d'accueil par des tests et exercices.

- Appuyer ponctuellement les pôles de SETI

- Pourra contribuer si besoin à l'accueil des délégations étrangères et à la gestion des évènements.

Liaison hiérarchique :

Le (la) titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité du (de la) chef (fe) du pôle sûreté des installations et adjoint (e) au (à la) chef(fe) de pôle.

Relations internes :

- Toutes les directions, les cabinets, les responsables des moyens généraux, les services travaux et réseaux informatiques sur les sites de l'administration et pôle ministériel.

- Coopération et coordination avec les autres agents du pôle.

Relations externes :

- Les fournisseurs, prestataires de service, les autres ministères et les usagers.

Profil recherché

Compétences techniques :

- Maîtrise de l'outil bureautique.

- Qualité rédactionnelle.

Compétences transversales :

- Autonomie.

- Organisation.

- Rigueur.

- Méthode.

- Savoir rendre compte.

- Gestion des conflits.

Compétences relationnelles :

- Goût du travail en équipe.

- Diplomatie.

- Discrétion.

- Bon relationnel.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Thierry PIQUART - Chef du pôle sûreté des installations - Tél : 01 40 81 99 33

Mél : [email protected]

Bruno HAURET - Chef du bureau SETI-1 -Tél. 01 40 81 36 24

Mél : [email protected]

Nathalie-Carole ZAMY - Adjointe au Chef du bureau SET1 - Tél. 01 40 81 79 92

Mél : [email protected]

[email protected]

Groupe IFSE : 1 ou 2 selon expérience.

N° de poste RenoiRH : E000034985

Bureau seul.

Horaires de bureau.

Pas de télétravail.

Mode d'acquisition : accompagnement professionnel sous forme de tutorat, stages ou formations proposés par l'administration centrale ou des organismes spécialisés.

Polyvalence entre gestionnaires du pôle.

Expérience en administration centrale et sur la thématique « logistique », appréciée.

Polyvalence entre gestionnaires du pôle.

Expérience en administration centrale et sur la thématique « logistique », appréciée.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager