Gestionnaire polyvalente RH

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.

Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Parcours de l'Agent, acteur majeur de la gestion des ressources humaines de la Métropole, vous participez à la mise en œuvre des processus de recrutement, de gestion de la paie et du suivi des carrières.

Intégré à la Division Secteur 6 et placé sous l'autorité de sa Responsable, vous assurez la gestion administrative et technique du recrutement, de la carrière, du temps de travail et de la rémunération dans le respect des procédures et dispositions législatives et réglementaires des agents de la Direction Générale Déléguée Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie en binôme et sur un service défini. Vous veillez à la mise à jour des tableaux de bords de l’activité de votre portefeuille.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

• Gestion courante liée au recrutement : collaborer avec les directions ressources pour l’obtention des fiches de poste et autres éléments nécessaires pour l’instruction des recrutements et mobilités.

• Gestion courante liée à la carrière : gestion nomination stagiaire et titularisation ; formation d'intégration ; reprise des services antérieurs et calcul de l'ancienneté ; suivi des positions administratives ; production des actes.

• Gestion courante liée à la santé : saisies des maladies ordinaires ; suivi des dossiers avec saisine du conseil médical ; coordination avec les équipes du maintien dans l'emploi et du service Médecine Agrée Statutaire.

• Notification des actes pris en masse par les services de coordination et dématérialisation dans le DIA.

• Gestion courante liée à la mise en paie et au contrôle.

• Etablir les soldes de tout-compte lors des départs

• Gestion courante liée aux sanctions du 1° groupe ; suivi des absences irrégulières ; mise en demeure.

• Accueil téléphonique et physique des agents : renseignement / rdv

Profils recherchés

Vous êtes titulaire a minima d’un Baccalauréat, vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles de gestion des agents publics et contractuels dans le domaine de la carrière, la paie, la santé.

Vous avez des compétences confirmées dans l’utilisation des outils numériques.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous avez un sens aigu du service public et de ses enjeux et de la discrétion professionnelle.

Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.

Vous disposez de qualités relationnelles, de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.

Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.