Gestionnaire R.H et Secrétariat - BLS - CPN de MASSY-PALAISEAU

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Gestion de carrière des personnels de toutes catégories : prises de fonction, dossiers des mutations entrants et sortants, dossiers d'avancement, changements de situation, arrêts de travail, accidents ou blessures en service, gestion de la formation et des concours (offres, diffusion, candidatures et suivi),... - Suivi de l'état des effectifs en matière de suivi médical : suivi des arrêts, rendez-vous de reprises ou d’aptitudes et de prévention. - Gestion et Suivi des congés et absences diverses dans l’application GESTT - Informer et conseiller les agents. - Autorité d’enregistrement local des cartes professionnelles. - Assurer le lien avec les autres services. - Classement dans les Dossiers Individuels - Suivre l'état des effectifs : mise à jour des tableaux statistiques RH ainsi que des organigrammes. - En l’absence du chef du B.L.S, assurer les activités demandées notamment : Assurer l’interface entre le chef de service et le personnel administratif Assurer le secrétariat de la Circonscription de la police nationale de Massy-Palaiseau, gère l’agenda du chef de service Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels de la circonscription y compris sur le logiciel . Organiser, distribuer et transmettre les courriers à l’arrivée Préparer le courrier au départ et à l’expédition, assurer l’accueil physique et téléphonique Votre environnement professionnel :

Activités du service : La CPN de Massy regroupe 11 communes avec 4 sites d’implantation immobilières

Composition et effectifs du service La CPN de Massy, sous l’autorité d’un Commissaire Divisionnaire de Police ainsi que d’un Commissaire de Police à la tête du SLSP et SLPJ, comprend 340 fonctionnaires répartis sur plusieurs unités et plusieurs sites. Le secrétariat judiciaire est intégré à la Service local de sécurité publique (SLSP).

Liaisons hiérarchiques Supérieur hiérarchique direct : Chef BLS Liaisons fonctionnelles DIPN 91/ Chefs de service / Tribunaux / Mairies / Gendarmerie / Préfectures Qui contacter ? Chef d’État Major : 01 69 31 65 86 Chef BLS : 01 69 31 65 28 email : [email protected] Vos perspectives : Poste polyvalent permettant d'évoluer vers d'autres familles d'emploi. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes et l’avancement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM004A Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % Date limite de candidature: 31/12/2026 Durée attendue sur le poste: 3 ans Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, rigueur, anticipation. Exerce ses missions sur la base horaire de 40,30 heures hebdomadaires, générant 29 jours d’ARTT. Applications intranets utilisées : DIALOGUE, GESTT, ALICE, , MCI, RIO, CARTES (AEL).

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat

Vacant à partir du 01/01/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité