GESTIONNAIRE REFERENT BUDGET LOGISTIQUE H/F

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste :

• Assurer la liquidation des factures et suivre l’exécution du budget • Suivre les aspects logistiques du site • Assurer le suivi de l’entretien de la flotte de véhicules • Une évolution vers certaines missions du domaine RH pourra être envisagée à terme.

Missions :

Domaine budgétaire et comptable

• Elaboration, exécution et suivi du budget DR • Demande des crédits auprès du siège • Mise en œuvre des opérations comptables :

• Suivi des marchés , suivi de la réalisation des prestations • Passation de commandes (fournitures…) • Frais de déplacement (OM, réservations, frais) et indemnités de sujétions des contrôleurs • Participation aux opérations de contrôle interne

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Domaine de la logistique et de la gestion patrimoniale

• Suivi et entretien du parc de véhicules • Gestion de la flotte de téléphonie mobile • Entretien et maintenance des bâtiments dont la prestation de ménage • Gestion des fournitures administratives • Suivi de la boîte mail de la direction régionale • Suivi de l’inventaire des biens physiques • Archivage

Organisation / Vie du service

• Organise son travail en intégrant les activités imprévisibles ou irrégulières et sollicitations diverses (notamment de la Directrice régionale). • Participe au travail du pôle et intègre les contraintes relatives à cette équipe (horaires, permanences, congés, etc.). • Organise son remplacement courrier lors de ses absences prévues.

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux • Connaissance des réglementations et des circulaires relatives domaines couverts par le SAGI • Connaissance des logiciels de gestion spécifiques (PEP Premium, RenoiRH, CWT…)

Savoir-faire :

• Capacité à rendre compte • Capacité d’analyse • Capacité à communiquer • Capacité à travailler en équipe

Savoir être :

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• Esprit d’initiative • Rigueur • Autonomie • Sens des relations humaines • Respect de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Pour postuler directement sur notre site : https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/gestionnaire-referent-budget-logistique-0846-hf

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Pour toute demande de renseignement sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :

Frédéric ROUSSEAU – Chef de service SAGI

03 80 72 61 96 – [email protected]

Angèle LIME – Directrice régionale

03 80 72 61 73 – [email protected]

Pour déposer votre candidature :

https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/gestionnaire-referent-budget-logistique-0846-hf

La fonction peut demander des déplacements sur le site de Besançon.

Champ relationnel du poste :

Les interlocuteurs internes : les directions du siège de l'établissement et plus particulièrement la DFJL (Direction Financière, Juridique et Logistique) Agents de la Direction régionale

Les interlocuteurs locaux : les prestataires de service et les fournisseurs (maintenance et entretien du site) Les autres interlocuteurs externes : Bénéficiaires d'aides

Poste ouvert : - aux titulaires de catégorie B (poste pérenne) - aux contractuels (jusqu'à 36 mois)

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires