Gestionnaire relations internationales

Vos missions en quelques mots

- Apporter son soutien aux deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales

- Gérer les dossiers de demandes d’aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.)

- Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Mobility-On-Line et extraire les informations

- Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Études en France et extraire les informations

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- Informer les étudiants en mobilité sortante sur les démarches administratives à effectuer

- Réserver auprès du voyagiste les billets (transport et hôtel) pour les missions effectuées dans le cadre des relations internationales

- Accompagner les étudiants internationaux dans les visites organisées dans le cadre des formations

- Assurer le suivi du budget des relations internationales

- Assurer le contact avec les partenaires internationaux concernant les mobilités entrantes et sortantes ainsi que la mise en place ou le renouvellement d’accords

- Participation à l’accueil des délégations internationales

- Etablir les conventions et suivre le paiement des étudiants en mobilité entrante en lien avec le service financier de proximité

- Veiller à la mise à jour de la version anglaise du site Internet de Polytech Nantes en lien avec le service communication

- Participer à toutes missions dans l’intérêt de l’école

Le/la gestionnaire devra assurer des permanences ponctuelles sur le site d’Heinlex à Saint Nazaire .

Profil recherché

• Formation et/ou qualification : Bac à bac +2 spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou toute autre spécialisation similaire

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)

Environnement de travail :

· Accessibilité PMR

· Présence d’escaliers

· Bureau partagé

· Travail en équipe

· Multi sites

Conditions de travail :

· Usage d’un écran

· Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes

· Utilisation d’applications métiers

article L.332-2,2

Vacant à partir du 12/11/2026

Chargée / Chargé de l'appui aux entreprises à l'international