Gestionnaire ressources humaines / Assistant(e) de direction générale

Descriptif de l'emploi

La collectivité

La Ville de Saint-Caprais-de-Bordeaux recrute, dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternité, un(e) gestionnaire ressources humaines - assistant(e) de direction générale. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, vous assurerez la continuité des principales missions administratives RH et apporterez un appui rédactionnel, juridique et organisationnel à la Direction générale.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions

Le poste s'articule autour de deux dimensions complémentaires : environ 60 % ressources humaines et 40 % assistance à la Direction générale.

• Gestion administrative des carrières et des agents titulaires et contractuels : actes administratifs, contrats et avenants, dossiers individuels, positions administratives et renouvellements.

• Suivi du temps de travail, des congés et absences, des accidents de service, des dossiers du Conseil médical et de la médecine préventive.

• Gestion administrative des recrutements et mise à jour du SIRH JVS Mairistem.

• Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie au Centre de gestion, en lien avec le service Comptabilité.

• Organisation et suivi administratif des formations des agents.

• Rédaction de courriers, notes administratives, notes de synthèse, comptes rendus et relevés de décisions pour la Direction générale.

• Réalisation de recherches juridiques et réglementaires et restitution synthétique des informations utiles.

• Préparation et suivi de dossiers transversaux confiés par la DGS, collecte d'informations auprès des services et suivi des échéances.

Profils recherchés

Le profil que nous recherchons

Au-delà de la maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative, nous recherchons une personne à l'aise avec l'écrit, capable de rechercher une information réglementaire, de l'analyser et d'en produire une synthèse claire et directement exploitable.

• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et, idéalement, du statut de la fonction publique territoriale.

• Expérience ou connaissances en gestion administrative des ressources humaines.

• Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.

• Aisance dans la recherche juridique et réglementaire et capacité de synthèse.

• Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de JVS Mairistem appréciée.

• Rigueur, autonomie, organisation, réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités.

• Discrétion professionnelle indispensable compte tenu de la nature des dossiers traités.

• Qualités relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.

Formation et expérience

Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'administration, du droit, des ressources humaines ou de l'assistance managériale, ou expérience équivalente. Une première expérience en collectivité territoriale est souhaitée.

Conditions d'exercice

• Poste à temps complet, basé à l'Hôtel de ville de Saint-Caprais-de-Bordeaux.

• Recrutement temporaire pour assurer le remplacement d'un agent absent dans le cadre d'un congé maternité.

• Filière administrative - cadre d'emplois à déterminer selon le profil et les modalités de recrutement.

• Poste placé sous l'autorité directe de la Directrice générale des services.