Gestionnaire ressources humaines

Descriptif de l'emploi

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des dossiers du personnel

Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade

Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH

Préparer et instruire les dossiers retraites

Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière

Gérer les dispositifs de prestations sociales

Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Gestion des emplois et développement des compétences

Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement

Saisir et gérer les contrats et les arrêtés

Assurer le suivi des obligations de formation

Suivre et gérer les demandes de formation

Gérer la programmation des actions de formation

Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)

Recueillir et formaliser les bilans de formation

Profils recherchés

Savoirs

Fichier du personnel et outils de gestion RH

Règles d'absentéisme au sein de la collectivité

Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

Cadre juridique disciplinaire de la collectivité

Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Ressources documentaires en ressources humaines

Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale

Méthodes et outils d'organisation personnelle

Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)

Cadre réglementaire de la formation

Offre des fournisseurs et prestataires

Plan de formation

Connaissance de Sedit RH serait un gros plus