Gestionnaire Ressources Humaines

Descriptif de l'emploi

La ville de Vierzon recherche un(e) gestionnaire RH, placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service ressources humaines et de la responsable du pôle gestion intégrée et de la paye.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

• Traitement des demandes de stages

• Traitement des candidatures spontanées

• Gestion administrative et suivi de l’organisation des recrutements

• Gestion administrative et suivi des demandes de formation : en priorité l’intra et le CNFPT

• Gestion administrative des médailles et organisation de la cérémonie

• Accueil physique et téléphonique du service et gestion du courrier arrivée/départ

• Suivi des évaluations professionnelles

• Gestion administrative des saisonniers

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer la gestion administrative et le suivi des stages : réception des demandes, recherche des disponibilités des services, traitement des conventions de stages, des réponses négatives, classement,

• Répondre aux candidatures spontanées et en assurer la conservation et le classement,

• Assurer la gestion administrative et le suivi de l’organisation des recrutements (annonces, devis et engagement, vérification des dossiers de candidature, réservation de salles, préparation des dossiers pour chaque membre du jury, courriers de réponses négatives),

• Assurer la gestion administrative de la mise en œuvre des formations et le suivi des demandes de formation des agents,

• Constituer les dossiers des agents médaillés : demandes des pièces, dépôt sur la plateforme préfectorale, courriers, organisation de la remise des médailles…

• Accueil physique et téléphonique : filtrer et orienter le public et les agents,

• Assurer la gestion et le traitement du courrier arrivée/départ et diffuser les informations nécessaires vers les différents secteurs d’activité,

• Assurer le suivi et le classement des évaluations professionnelles,

• Assurer la gestion administrative des saisonniers : courriers de recrutement/ de réponse négative/ collecte des pièces justificatives

• Assurer le traitement et le suivi des factures et des engagements financiers : abonnements, bibliothèque administrative, formations, commandes…

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Assurer le suivi des commandes de fournitures, de matériel et de la documentation

RÉSULTATS ATTENDUS

• Assurer un traitement rigoureux et rapide des dossiers (candidatures, conventions de stage, demandes de formation...),

• Veiller à ce que les documents soient conformes aux exigences légales et internes,

• Garantir une organisation claire et fluide des processus RH (archivage, relances, délais),

• Tenir à jour les documents RH : tableaux de suivi, plannings, dossiers des agents,

• Offrir une bonne qualité d’accueil et de communication aux candidats et agents (réactivité, clarté, respect),

• Appuyer les autres membres de l’équipe RH dans certaines missions ponctuelles

Profils recherchés

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs :

• Connaissances générales du statut de la Fonction publique territoriale

• Maîtrise des outils bureautiques (Open Office) et informatiques,

• Maîtrise des règles rédactionnelles,

• Maîtrise des règles de communication orale (adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de la collectivité)

Savoirs faire - savoirs être :

• Capacité d’organisation, de planification,

• Capacité d’anticipation et de prise d’initiative

• Capacité relationnelle

• Capacité de discrétion et de confidentialité

• Vigilance dans le suivi des dossiers

• Capacité à rendre compte, à travailler en équipe

• Sens du service public.