Gestionnaire ressources humaines des AED à la DAE - Rectorat de RENNES (35)

Vos missions en quelques mots

Missions principales, en lien avec les services départementaux de l’école inclusive des Directions des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN) , l’adjoint à la cheffe de division et la cheffe de pôle :

Gestion RH des AED CDI

• Analyser et appliquer la réglementation relative aux agents contractuels de l'État,

• Instruire des dossiers individuels et collectifs à caractère complexe,

• Assurer une expertise de premier niveau auprès des établissements et des services,

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• Organiser, planifier et prioriser son activité dans le respect des échéances,

• Produire des analyses et des données d'aide à la décision,

• Contrôler la conformité des actes administratifs et des procédures,

• Assurer le suivi et la fiabilisation des données RH,

• Exploiter les outils SIRH et les bases de données,

• Traiter des données et informations à caractère confidentiel,

• Gérer les situations complexes et les aléas de gestion,

• Rédiger des courriers, notes et réponses à caractère administratif,

• Travailler en réseau avec les établissements et les partenaires institutionnels,

• Rendre compte de son activité et formuler des propositions d'amélioration.

Gestion de la dotation de remplacement des AED

• Instruire, traiter et suivre les demandes de remplacement émanant des établissements.

• Contrôler la fiabilité des données et des informations transmises.

• Rédiger les courriers ou courriels de réponse aux établissements.

• Informer et conseiller les établissements sur la gestion de la dotation en lien avec l’adjoint, la cheffe de pôle.

• Assurer le reporting des dotations AED en lien avec la DIVE.

Dossiers transversaux

• Gérer les congés dits longs des AED en CDI et des AESH d’un département de l’académie : saisine du Conseil médical départemental, suivi complet des dossiers, reporting.

• Instruction et suivi des congés formation professionnelle, des ruptures conventionnelles

• Interventions éventuelles auprès des établissements en lien Chargé(e) de mission aide et conseil - assistants de direction en EPLE

• Élaborer des outils à destinations des AED CDI (livret accueil, FAQ….)

• En soutien aux pôles AESH (gestion administrative et financière) en tant que de besoins.

Perspectives d'évolution :

• Renforcement de la dématérialisation des procédures de gestion RH,

• Évolution régulière de la réglementation applicable aux agents contractuels,

• Développement des activités d'expertise et de conseil auprès des établissements,

• Renforcement des exigences de fiabilisation des données et de sécurisation des procédures,

• Développement de la polyvalence et du travail en réseau.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaître son environnement professionnel, • Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires, • Réglementation RH des agents contractuels de l'État, • Connaissances financières spécifiques à la paie des agents contractuels.

Compétences opérationnelles :

• Organiser et planifier ses activités dans le cadre du calendrier de service, • Savoir planifier et respecter des délais, • Apporter des réponses à des besoins spécifiques, • Gérer les aléas, • Travail efficace en équipe, • Bureautique et logiciel spécifique RH du domaine géré (EPP, bureautique, courriel, internet), • Traiter des données et des informations à caractère confidentiel, • Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données (BI4), • Rédiger et s'exprimer à l'oral.

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Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation, • Autonomie et prise d’initiative, • Rigueur et fiabilité, • Sens de la confidentialité, • Avoir le sens des relations humaines, • Être disponible, réactif et à l’écoute des usagers et des services, • Capacité à gérer les situations sensibles, • Contribuer à une démarche de qualité du service public, • Savoir rendre compte par écrit et/ou par oral, • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

L’adaptation à l’emploi est assurée en proximité par les collègues en poste.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal. Comment postuler ? 1. Créez votre compte candidat 2. Connectez-vous et postulez en ligne sur l'offre qui vous intéresse 3. Enregistrez vos documents et suivez l’avancement de votre dossier en temps réel 4. Vous recevez des notifications à chaque étape du traitement de votre candidature NB: Si vous utilisez la plateforme CSP, un simple clic sur "Postuler" vous redirigera automatiquement vers le site "Rejoindre l’Éducation nationale".

Disponibilité modulable en fonction de l’activité. Respect du calendrier de paye – congés en fonction des activités liées à la paie.

Modalités de travail : Répartition hebdomadaire de 37h30 ; 45 jours de congés annuels et 13 jours de RTT

Complémentaire santé et prévoyance

Accès transports en commun : Bus et Métro

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie