Gestionnaire ressources humaines des AESH à la DAE - Rectorat de RENNES (35)

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de l’adjoint à la cheffe de division et en lien étroit avec la cheffe de pôle et coordinatrice, l’agent exerce au sein du pôle AESH les missions suivantes :

Activités principales, en lien avec les services, l’adjoint à la cheffe de division et les coordinatrices

Gestion administrative individuelle et financière des AESH (80%) :

• produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH ;

• préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en œuvre ;

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• mettre à jour les données relatives aux agents ;

• informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération

• suppléer en cas de besoin l'absence d’un collègue ;

• effectuer le classement des pièces aux dossiers des personnels AESH ;

Activités transverses réparties entre l’ensemble des gestionnaires de catégorie B (20%) :

• Gérer les congés dits longs des AESH (saisine du conseil médical Départemental et suivi des dossiers), et les licenciements pour inaptitude physique,

• Instruction et suivi des congés formation professionnelle

• Préparer et suivre l’instance de dialogue social – commission paritaire consultative (CCP),

• Instruire les demandes de rupture conventionnelle et accompagner les personnels dans cette démarche,

• Instruire et gérer des frais de déplacements des personnels exerçant sur plusieurs établissements,

• Assurer une veille réglementaire,

• Suivre les autorisations d’absences et les autorisations de cumul d’activités,

• Suivre les indus de rémunération et les contestations de titres de perception.

• Pilotage des congés dits longs des AESH : saisine du Conseil médical départemental, suivi complet des dossiers, reporting.

• Instruction et suivi des congés formation professionnelle

• Tutorat des nouveaux gestionnaires

• Contribuer à l’élaboration des outils à destinations des AED CDI (livret accueil, FAQ….).

Profil recherché

Connaissances :

• Connaître son environnement professionnel, • Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires, • Réglementation RH des agents contractuels de l'État, • Connaissances financières spécifiques à la paie des agents contractuels.

Compétences opérationnelles :

• Organiser et planifier ses activités dans le cadre du calendrier de service, • Savoir planifier et respecter des délais, • Apporter des réponses à des besoins spécifiques, • Gérer les aléas, • Travail efficace en équipe, • Bureautique et logiciel spécifique RH du domaine géré (EPP, bureautique, courriel, internet), • Traiter des données et des informations à caractère confidentiel, • Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données, • Rédiger et s'exprimer à l'oral.

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Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation, • Autonomie et prise d’initiative, • Rigueur et fiabilité, • Sens de la confidentialité, • Avoir le sens des relations humaines, • Être disponible, réactif et à l’écoute des usagers et des services, • Capacité à gérer les situations sensibles, • Contribuer à une démarche de qualité du service public, • Savoir rendre compte par écrit et/ou par oral, • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal. Comment postuler ? 1. Créez votre compte candidat 2. Connectez-vous et postulez en ligne sur l'offre qui vous intéresse 3. Enregistrez vos documents et suivez l’avancement de votre dossier en temps réel 4. Vous recevez des notifications à chaque étape du traitement de votre candidature NB: Si vous utilisez la plateforme CSP, un simple clic sur "Postuler" vous redirigera automatiquement vers le site "Rejoindre l’Éducation nationale".

Disponibilité modulable en fonction de l’activité. Respect du calendrier de paye – congés en fonction des activités liées à la paie.

Tendances d'évolution des missions :

• Renforcement de la dématérialisation des procédures de gestion RH.

• Évolution régulière de la réglementation applicable aux agents contractuels.

• Renforcement des exigences de fiabilisation des données et de sécurisation des procédures.

• Développement de la polyvalence et du travail en réseaux

• Déploiement du SIRH RenoiRh

• Mise en œuvre de la subrogation

Modalités de travail : Répartition hebdomadaire de 37h30 ;

45 jours de congés annuels et 13 jours de RTT

Complémentaire santé et prévoyance

Accès transports en commun : Bus et Métro

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie