Gestionnaire Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des

domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion

administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut

aussi assurer des missions d’accueil, de secrétariat et :ou des missions en lien avec la gestion des ressources humaines.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative

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au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration

pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des

fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives,

répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de

décisions (notamment)

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures,

organisation du classement)

· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées

sous-main de Justice.

· Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord

· Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP

· Suivi des personnes sortants de détention

· Gestion des archives

· Intervention en soutien des agents de la Maison d’Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers notamment)

Connaissances : Environnement professionnel Informatique et bureautique

Savoir-être : Travail en équipe Capacité à prendre des initiatives Capacité à communiquer Capacité à rendre compte Sens des relations humaines Discrétion et sens du service public

Savoir-faire : Capacités rédactionnelles Sens de l’organisation / rigueur

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Le titulaire du poste dispose d’un bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution de ses missions. Il dispose également d’un téléphone portable professionnel

Organisation de travail :

- Du lundi au vendredi

- 1 jour de télétravail

Restauration : Restaurant administratif proche ou salle de repas sur place

Accessibilité en transport / Parking :

Accessibilité en transport et parking

Groupe IFSE : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Analyste de données RH