Gestionnaire « Ressources Humaines »

Descriptif de l'emploi

Au sein du bureau Gestion des carrières du Groupement de l’Administration du Personnel, le gestionnaire assurera le suivi de la carrière d’un portefeuille d’agents sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de personnels administratif, techniques et spécialisés (PATS) dans le respect des règles de procédures et des dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

- Gestion des carrières :

o Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la retraite (gestion intégrée)

o Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière

o Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cumul d’activités, cessations de fonction, contrats...)

o Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,

o Constituer les dossiers de retraite et assurer le traitement

o Constituer les dossiers d’avancement et de promotion (contrôle des promouvables et élaboration du dossier) ;

o Recevoir les agents en présentiel (déroulement de carrière et retraite)

- Paie :

o Saisir les données de paie et mesurer les impacts sur la paie des agents

o Contrôler les paies avant le mandatement

o Emettre des titres de recettes si besoin

o Classement et archivage des données et documents

Dans le cadre du projet d’établissement en cours de rédaction, l’emploi pourrait être amené à évoluer.

Profils recherchés

o Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire ;

o Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;

o Maitrise des logiciels métiers (eSEDIT-RH, Agendis…);

o Bonne connaissance de l’environnement territorial

o Connaissance souhaitée du fonctionnement d’un SDIS / de la filière SPP ;

o Connaissances des procédures appliquées en gestion administrative du personnel ;

o Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel)

o Respect des délais d’échéance (paie…),

o Force de proposition

Savoir-être

o Disponibilité

o Rigueur, réactivité

o Sens au travail en équipe

o Qualités relationnelles et sens du dialogue

o Autonomie et aptitude à rendre compte

o Respect de confidentialité, discrétion / secret professionnel,

o Dynamisme et réactivité