Gestionnaire Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée assurera les missions RH suivantes :

• Gérer les dossiers administratifs du personnel via le logiciel H@RMONIE.

• Suivre les autorisations d'absence, autres que la maladie (annuelles, exceptionnelles, garde d'enfant, etc...).

• Assurer le suivi des arrêts maladies (ordinaire, longue maladie, longue durée).

• Saisir via le logiciel H@RMONIE tout changement intervenant dans la vie professionnelle et privée de tout personnel pénitentiaire.

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• Constituer les dossiers d'accident de travail.

• Fournir et transmettre les demandes de vœux de changement de résidence.

• Constituer les dossiers de retraite.

• Gérer les notations des agents.

• Gérer les dossiers de protection statutaire.

• Envoyer les notifications des arrêtés concernant les agents

• Gestion des élections professionnelles.

• Faire l’interface avec les commissions de réforme et les comités médicaux.

• Gérer l’archivage des textes légaux et réglementaires, et de tout autre courrier ou requête relatifs aux ressources humaines.

• Gestion du compte – épargne temps.

• Gestion des vœux de mutation.

• Gestion du planning des agents pour la médecine de prévention.

• Gestion des remboursements de soins.

• Gestion du planning des agents pour la médecine de prévention.

• Gestion des remboursements de soins.

En complément des missions ressources humaine, la personne recrutée réalisera aussi des missions de greffe suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et des extractions des personnes incarcérées

• Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues

Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant

• Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d’application des peines

• Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activités du service

• Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement

• Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire

Groupe IFSE : 2

Organisation de travail : Il s'agit d'un poste fixe tenu par un agent administratif, tous les jours de la semaine, du lundi au vendredi

Restauration : : La Maison d’arrêt de Mende ne dispose pas de restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Un parking gratuit est à disposition à côté de votre lieu de travail

Une expérience antérieure sur un poste similaire est préférable

La possibilité de passer le concours de secrétaire administrative

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité