Gestionnaire ressources humaines (paie/carrière) - référent santé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le(la) gestionnaire R.H. paie/carrière et référent santé assure la gestion et le suivi d’un agent de son arrivée à son départ, en termes de carrière, formation, position administrative, temps de travail, paie de son élaboration jusqu’à son mandatement ainsi que les déclarations y découlant.

Missions / conditions d'exercice

Gestion d’un portefeuille d’agents

• Gérer la carrière et la paie

• Préparer, contrôler et saisir les données de la paie

• Gérer les absences (congés, absences syndicales…) par voie des services métiers déconcentrés

• Suivi des dossiers demi-traitement, déclarations indemnités journalières et les accidents du travail, visites médicales

• Gérer la carrière des agents, les échéances et les procédures (recrutement, classement à la nomination, titularisation, formation…) Rédaction des contrats ou arrêtés

• Dossiers liés aux R.H. : médailles…

• Renseigner les tableaux de bords et demandes de remboursements

• Gestion diverses administratives (courriers, attestations, campagne de vaccination, CNAS…)

• Accompagner et gérer les dossiers des futurs départs à la retraite des agents relevant du portefeuille

• Répondre aux questions statutaires de premier niveau relatives à la gestion de la carrière, à la rémunération des agents ou aux conditions de travail

• Etudes de coûts, chiffrage….

Paie et Charges – en alternance avec les autres gestionnaires

• Mandatement de la paie et des charges et suivi des dossiers en découlant (réaliser la paie par roulement avec les autres gestionnaires RH pour 2 établissements Ville et CCAS)

• Gestion et transferts D.S.N. de 2 établissements (Ville et CCAS)

• Imprimer les bulletins de salaires et participer à la mise sous pli

Gestion transversale

• Développer, avec les membres de l’équipe, la S.M.D. pour les congés, les carrières et la formation des agents

• Archiver

• Réorganisation du planning des agents d’entretien en cas d’absence

Accueil

• Accueil physique et téléphonique

Santé

Participer à la mise à jour du DUERP, évaluation des risques professionnelles et développement de la qualité de vie au travail

Interlocuteur privilégié avec les membres de la F3SCT en qualité d’assistant(e) de prévention

Développer des actions de prévention en lien avec les différents acteurs

Gérer les conventions de participation du CDG59 pour la prévoyance et la santé

En cas de nécessité, l’agent peut être amené à assurer d’autres missions au sein du service R.H.

Profils recherchés

- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale

- Maitrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale

- Maitrise des mécanismes de la paie

- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook)

- Connaissance du logiciel CIVIL NET RH appréciée

- Savoir être : méthode, rigueur, qualités relationnelles, discrétion, esprit de coopération et d’entraide, discrétion