Gestionnaire ressources humaines

Descriptif de l'emploi

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e gestionnaire ressources humaines pour la direction de la petite enfance, sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Votre mission en tant que gestionnaire ressources humaines au sein du pôle ressources de la direction de la petite enfance sera de participer à la mise en œuvre des processus RH, d’accueillir et informer les agents.es de la direction sur les questions RH et de soutenir les responsables d’équipements petite enfance dans la gestion du personnel.

Missions / conditions d'exercice

En tant que gestionnaire ressources humaines vous exercerez les missions suivantes :

Participation à la mise en œuvre des processus RH :

Assurer un relais de proximité dans la mise en œuvre des campagnes annuelles pilotées par la DRH (congés, CET, SFT, médailles…)

Préparation et transmission les données variables de paie à la DRH

Suivi régulier de la situation administrative et statutaire des agents.es (affectations, quotités de travail, situations médicales, parcours professionnels, mises en stage…) et transmission des informations à la DRH

Participation au processus de recrutement (contrats aidés, apprentis), en lien avec la DRH

Suivi des absences et coordination du dispositif de remplacement :

Évaluation des besoins et supervision des remplacements nécessaires au bon fonctionnement des équipements petite enfance (accueil, recrutement et suivi des agents contractuels)

Management et gestion de l’équipe mobile en charge du remplacement de courte durée

Accueil et conseil RH :

Accueil et renseignement des agents.es petite enfance sur les questions RH (temps de travail, formalités, CET…)

Soutien et conseil des responsables d’équipement dans la gestion administrative des agents et dans l’application des règles RH de la collectivité

Suivi de l’activité :

Élaboration des supports d’information et de communication RH nécessaires aux agent.es (affichage, mails, notes…)

Élaboration et renseignement des tableaux de bord de suivi d’activité RH du service

Participation à l’élaboration des projets de la direction, sur le volet RH

Profils recherchés

Connaissances

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance des métiers et du fonctionnement des établissements petite enfance

Savoir-faire

Adaptation à l’évolution des règles statutaires et des procédures

Planification et organisation

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels bureautique : word, excel, outlook, powerpoint

Expression orale et écrite

Travail en équipe

Prise d’initiatives

Savoir être et attitudes requises

Écoute et de dialogue

Rigueur dans la qualité du travail produit et du respect des délais

Organisation et autonomie

Adaptation

Communiquer

Discrétion professionnelle