GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

Descriptif de l'emploi

4ème ville de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole, Harfleur (8500 habitants), bénéficie d’un cadre de vie diversifié aux atouts contrastés : centre historique de qualité, espaces naturels préservés et large offre de services à la fois publics et privés. Sociale et solidaire, bénéficiant d’une large présence associative, Harfleur est une commune à taille humaine dotée d’une qualité de vie marquée par les avantages de la proximité sans les inconvénients d’une sur-urbanisation de son territoire.

La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu’au grand âge.

Missions / conditions d'exercice

Missions Principales:

- Mettre en œuvre les processus de gestion administrative des dossiers des agents, de gestion de l'emploi et du suivi médical du personnel de la collectivité dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques

- Le volet Santé concerne plus spécifiquement le suivi des visites médicales des agents de la Ville auprès du CDG 76, le suivi des agents en maladie ordinaire (CMO) avec la rédaction d'arrêtés, et les attestations de salaire sur Net-Entreprises

- Les Instances Consultatives : préparer, participer et suivre les instances (CST et F3SCT), rédiger les PV des séances

- Le RSU : réaliser le RSU annuel, collecter les données nécessaires à l'élaboration du RSU, en lien avec les demandes du CDG 76

- Temps de travail : maitriser le logiciel Horoquartz- E Tempation, conseiller et accompagner les responsables de Pôle et de service dans la gestion du temps de travail des agents de la Ville (congés, sujétions, RTT, récupérations, etc…)

- Gérer, participer et suivre les campagnes de recrutement et les demandes d'emploi/stage (stage et conventions de stage, emplois spécifiques, CVthèque, réponses courriers aux candidats)

- Assurer la saisie des éléments de paie tous les mois et réaliser la paie, en binôme

- Accueil physique et téléphonique, informer, conseiller et orienter les agents / le public

Missions Secondaires:

- Assurer un lien avec les partenaires extérieurs (CNFPT, CDG 76, PREFON, CNRACL, URSSAF, ASP, Assurance du Personnel, France Travail, Emploi Territorial, médecins experts)

- Assurer le lien avec les assistants de prévention (ADP) et les responsables de service

- Assurer le rôle de référent signalement des actes de violence, de discrimination, de harcèlement et d'agissements sexistes

Missions particulières et/ou occasionnelles:

- Pouvoir gérer, pour assurer une continuité de service, les dossiers confiés aux autres collègues du service RH, lors d'absence ou en cas de charge de travail exceptionnelle du service

- En fonction des besoins et de l'intérêt du service, être affecté sur des missions complémentaires, dans le respect de celles prévues au cadre d'emploi de l'agent

- Participer ponctuellement aux grands évènements organisés par la Municipalité (JAE, Fête de la Scie, etc…)

Profils recherchés

Diplômes ou formations:

- BAC +2 / 3 en RH

- Expériences souhaitées en RH

Exigences professionnelles:

- Très bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

- Connaissance du cadre règlementaire relatif à la carrière et à la médecine professionnelle

- Connaissance relative à la gestion de la paie FPT

- Maitrise des outils bureautiques

- Utilisation des Logiciels SEDNA /AFI RH et Horoquartz-E Temptation serait un plus

-Techniques de conduite d'entretiens de recrutement

- Poste nécessitant une régie : NON

Savoirs et Savoirs faire:

- Sens du service public

- Confidentialité et discrétion professionnelle, devoir de réserve indispensable

- Force de propositions

- Maitrise des méthodes d'élaboration de tableaux de bord

Qualités souhaitées:

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Rigueur et sens de l'organisation

- Capacité à prioriser les urgences, organiser son travail

- Esprit d'équipe, esprit d'initiative, et de synthèse

- Réactivité, adaptabilité, polyvalence

- Pédagogie, écoute, dialogue