GESTIONNAIRE

Vos missions en quelques mots

Assurer de façon autonome l'instruction de demandes et la gestion de dossiers au sein d’un des services administratifs de l’établissement.

Le ou la gestionnaire administratif(ve) est polyvalent(e) car ses missions varient selon le domaine d’activité.

Afin de garantir le bon déroulement des opérations administratives, l’agent veille au respect des règles et des procédures propres à son secteur.

Il prend en charge les demandes de renseignements internes ou externes, le traitement des documents et l’archivage. Il collecte les informations non disponibles et assure le suivi des opérations et l’alimentation des bases de données nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

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Activités principales

· Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

· Exécution des procédures et décisions administratives

· Réalisation de travaux bureautiques

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Profil recherché

Connaissances Outils informatiques et bureautiques Maîtrise Pack Office Maîtrise Outlook

Savoir-être Capacités relationnelles et communication Discrétion et confidentialité

Connaissances Outils informatiques et bureautiques Maîtrise Pack Office Maîtrise Outlook

Savoir-être Capacités relationnelles et communication Discrétion et confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS SES CIMM

UN POSTE VACANT ET UN POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT OUVERTS AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC

RIFSEEP 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Un poste précédent en régie serait apprécié.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Perspectives d’évolution professionnelle

Evolution possible en poste de catégorie B sur tableau d’avancement ou liste d’aptitude.

Informations complémentaires

Organisation de travail : 08h00 – 16h00

Restauration : Divers (pas de MESS)

Accessibilité en transport / Parking : Arrêt de Bus à proximité/ Parking intérieur et extérieur gratuit

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire