Gestionnaire RH

Descriptif de l'emploi

Située dans le département de l’Ain, aux portes de la Suisse, la Ville de Valserhône compte près de 17 000 habitants et mobilise ses équipes au quotidien pour assurer un service public de proximité et de qualité.

Au sein de la Direction des ressources humaines, vous intégrez une équipe dynamique intervenant sur l’ensemble des domaines de la fonction RH : gestion administrative du personnel, carrière et paie, prévention, formation, accompagnement des agents et dialogue social.

Dans ce cadre, la Ville de Valserhône recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines chargé(e) d’assurer la gestion intégrée d’un portefeuille d’environ 100 agents, en garantissant un accompagnement de proximité et la fiabilité des actes et procédures RH.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous assurez le suivi complet de la situation administrative des agents de votre portefeuille, de leur recrutement à leur départ de la collectivité.

1. Assurer la gestion administrative et statutaire des agents :

Gérer les dossiers individuels des agents titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel.

Préparer et rédiger les actes administratifs relatifs au recrutement, aux contrats, à la carrière, aux positions administratives et à la cessation de fonctions.

Assurer le suivi des avancements d’échelon et de grade, des titularisations, des renouvellements de contrats et des échéances statutaires.

Veiller à la mise à jour et à la fiabilité des données dans le logiciel de gestion des ressources humaines.

Garantir la conformité des actes et procédures au regard de la réglementation applicable.

2. Assurer la gestion de la paie et de la rémunération :

Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie.

Préparer et contrôler les opérations de paie dans le respect du calendrier établi.

Assurer le suivi des évolutions de rémunération liées à la situation administrative des agents.

Contrôler la cohérence des éléments de paie avec les actes administratifs et les droits des agents.

Participer à la fiabilisation des données de rémunération et au traitement des anomalies éventuelles.

3. Assurer le suivi des absences et des situations individuelles :

Gérer les congés annuels, les autorisations spéciales d’absence et les autres congés statutaires.

Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des dossiers relatifs à la maladie, à la maternité, à la paternité et aux congés parentaux.

Participer à la gestion des dossiers d’accidents de service et de maladie professionnelle, en lien avec les interlocuteurs compétents.

Assurer le suivi des droits à congés, des situations individuelles et des échéances réglementaires.

Informer les agents sur leurs droits et obligations.

4. Accompagner et conseiller les agents et les responsables de service :

Être l’interlocuteur RH privilégié des agents relevant de votre portefeuille.

Répondre aux questions relatives à la carrière, à la paie, aux absences et à la situation administrative.

Accompagner les encadrants dans leurs démarches RH et leur apporter un premier niveau de conseil.

Assurer un suivi personnalisé des situations individuelles, dans le respect de la confidentialité.

Travailler en transversalité avec les autres gestionnaires et les différents pôles de la Direction des ressources humaines.

5. Participer à la qualité et à la sécurisation de la fonction RH :

Appliquer les procédures internes et contribuer à leur amélioration.

Assurer une veille sur les évolutions statutaires et réglementaires.

Participer aux campagnes collectives de gestion RH et aux projets transversaux de la direction.

Contribuer à la sécurisation des pratiques et à l’amélioration continue du service rendu aux agents.

Profils recherchés

Connaissances et compétences

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles applicables aux agents publics.

Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel, de la carrière et de la paie.

Capacité à appliquer une réglementation et à sécuriser les actes administratifs.

Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser un logiciel RH.

Qualités rédactionnelles et capacité à analyser et traiter des informations administratives.

Une première expérience en gestion des ressources humaines, idéalement au sein d’une collectivité territoriale, serait appréciée.

Qualités professionnelles

Rigueur, méthode et sens de l’organisation.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Sens de l’écoute, qualités relationnelles et goût du travail en équipe.

Esprit d’analyse et sens du service public.