Gestionnaire RH

Descriptif de l'emploi

Poste mutualisé avec la Communauté de Communes Castelnaudary Lauragais Audois

Située dans le département de l’Aude, la ville de Castelnaudary compte plus de 12 000 habitants.

La communauté des Communes Castelnaudary Lauragais Audois, territoire regroupant 43 communes, 25901 habitants et 40% de territoire classé zone Natura 2000. Solidarité et attractivité s'y nourrissent l'une de l'autre autour d'un élément fédérateur fort : l'appartenance à un même territoire qui s'étend du pays chaurien, à la Montagne Noire et à la Piège.

A 60 kms de Toulouse et 40 kms de Carcassonne, les deux collectivités sont accessibles en voiture par l’autoroute A61 et la RD 1113 et en train et bus LIO.

La commune (environ 230 agents) et la communauté de communes (+/- 300 agents) s’engagent dans une gestion des ressources humaines ambitieuse, dans une démarche continue d’amélioration de la qualité de vie des agents.

Les 5 agents de la Ville et les 5 agents de la 3CLA accompagnent les agents tout au long de leur carrière sur les différentes thématiques RH (rémunération, carrière, formation, mobilité…).

Missions / conditions d'exercice

Poste mutualisé avec la Communauté de Communes Castelnaudary Lauragais Audois

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion et suivi de la paie d’un portefeuille d’agents de la Mairie de Castelnaudary :

-Saisie de variables de paie : frais de déplacements, NBI, régime indemnitaire, prime annuelle de fin d’année, SFT, mutuelle…

-Elaboration des actes administratifs, attestations, certificats de travail et soldes de tout compte

-Suivi des remboursements après déclarations

-Gestion des heures supplémentaires et astreintes de l’ensemble des agents

-Gestion de la paie des études surveillées et des intermittents du spectacle

-Contrôle mensuel de l’ensemble de la paie et mandatement

-Suivi de la masse salariale : élaboration des tableaux de bord par directions et suivi global de l’évolution du budget

Gestion carrière et absentéisme d’un portefeuille d’agents de la Mairie de Castelnaudary :

-Assurer la gestion et le suivi individuel des carrières et les diverses situations (mise sous stage, titularisation, contrats, avancements d’échelon et de grades…)

-Elaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, contrats…)

-Gestion de toutes les absences : CA, RTT, ASA, Compte Epargne Temps

-Suivi des délais et renouvellements : maladie ordinaire, temps partiels thérapeutiques, CLM, CLD, maternité…

Accompagnement au développement des compétences des agents de la Communauté de Communes :

-Identifier et suivre les besoins de formation en lien avec les services et les agents

-Accompagner les agents dans leurs démarches de formation et leur inscription aux actions proposées

-Assurer le suivi des parcours et des formations obligatoires

-Coordonner l'organisation et assurer le suivi des actions de formation avec les organismes et les services concernés

-Participer à l'évaluation et à l'amélioration des dispositifs de formation

Participation à la démarche de prévention et de santé au travail de la Communauté de Communes en lien étroit avec l’assistant de prévention :

-Au suivi de la surveillance médicale des agents et des échéances associées

-A la sensibilisation des agents aux enjeux de santé et de sécurité au travail

-À la préparation et à l'animation du suivi des ¼ d'heure sécurité

-Au déploiement des actions de prévention auprès des services

-À la mise à jour et à l'exploitation des outils de suivi permettant d'identifier les situations nécessitant une action ou une relance

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

-Elaboration du RSU (portefeuille d’agents)

-Gestion des médailles du travail (portefeuille d’agents)

-Suivi des validités des permis de conduire nécessaires à l'activité des agents

Profils recherchés

Savoirs et savoir-faire :

- Diplôme en ressources humaines (BAC+2) recommandé

- Expérience sur un poste similaire

- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale

- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales indispensable

- Maitrise des outils bureautiques

- Qualités rédactionnelles

- Savoir rechercher, analyser et appliquer la règlementation relative à tous les évènements de la carrière

- La connaissance du logiciel métier Ciril serait un plus

Savoir être :

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Rigueur et sens de l’organisation

- Autonomie et sens des responsabilités

- Polyvalence, capacité d’adaptation et prise d’initiative

- Esprit d’équipe, aptitude à l’écoute, goût pour les relations humaines

- Sens du service public