Gestionnaire RH - Carrière - Paye - Disicpline

Descriptif de l'emploi

La commune de La Salvetat-Saint-Gilles recrute un gestionnaire ressources humaines chargé des carrières, de la paie et du suivi administratif des procédures disciplinaires.

La collectivité souhaite donner une nouvelle dynamique à son service RH, fondée sur une démarche d’« aller vers ». Au-delà de la gestion administrative, il s’agit de renforcer la proximité avec les agents et les services, d’anticiper leurs besoins et de rendre les informations RH plus accessibles. Vous participerez à cette évolution avec l’ensemble de l’équipe, notamment par la création et l’animation d’ateliers à destination des agents.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer la gestion administrative des carrières

- Suivre la situation des agents titulaires, stagiaires et contractuels, de leur recrutement à leur départ.

- Préparer les arrêtés, contrats et courriers relatifs aux situations administratives et aux évolutions de carrière.

- Instruire les dossiers de titularisation, d’avancement, de mobilité et de cessation de fonctions.

- Préparer et suivre les dossiers de retraite en lien avec les organismes compétents.

- Tenir à jour les dossiers individuels, les données du logiciel RH et les tableaux de suivi.

- Anticiper les échéances et alerter la hiérarchie sur les décisions à prendre.

- Préparer, contrôler et suivre la paie

- Recueillir et vérifier les éléments variables : absences, heures supplémentaires, primes, indemnités et frais de déplacement.

- Préparer et contrôler les bulletins de paie en vérifiant leur cohérence avec la situation administrative des agents.

- Assurer les déclarations sociales et les échanges avec les organismes concernés.

- Préparer les éléments nécessaires au mandatement en lien avec le service finances.

- Identifier les anomalies, proposer les corrections et suivre les régularisations.

- Contribuer à la fiabilité du paramétrage du logiciel et à la veille réglementaire.

- Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires

- Contribuer à la constitution des dossiers sous l’autorité de la hiérarchie.

- Recueillir et organiser les pièces nécessaires à l’instruction.

- Préparer les projets de courriers, convocations et actes soumis à validation.

- Suivre les étapes de la procédure, les délais et les notifications.

- Assurer les échanges administratifs avec le centre de gestion et les conseils de la collectivité.

- Garantir la confidentialité, la traçabilité et l’archivage des dossiers.

- Contribuer aux lignes directrices de gestion et au dialogue social

- Participer, en collaboration avec l’ensemble du service RH, à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des lignes directrices de gestion.

- Recueillir les données nécessaires, contribuer aux propositions et suivre les actions retenues.

- Participer à la préparation et à l’organisation des séances du comité social territorial (CST).

- Préparer les dossiers, projets d’ordre du jour et convocations, sous la responsabilité de la hiérarchie.

- Assurer le secrétariat des séances, préparer les procès-verbaux et suivre les avis ainsi que les suites données.

- Tenir à jour le calendrier du dialogue social et les documents de suivi.

- Participer à une nouvelle dynamique RH de proximité

- Aller à la rencontre des agents et des responsables de service pour identifier leurs besoins et faciliter leurs démarches.

- Apporter des réponses claires et adaptées sur les carrières, la rémunération et les démarches administratives.

- Concevoir et mettre en place, avec l’équipe RH, des ateliers collectifs : lecture du bulletin de paie, parcours professionnel, préparation à la retraite, droits et obligations ou utilisation des outils RH.

- Créer des supports pratiques et accessibles : fiches explicatives, guides, calendriers et réponses aux questions fréquentes.

- Contribuer à l’accompagnement des parcours professionnels, en lien avec les autres membres du service.

- Évaluer les actions proposées et les adapter aux retours des agents.

- Contribuer au fonctionnement collectif du service

- Formaliser et actualiser les procédures et les outils de contrôle.

- Partager les informations utiles et participer à la continuité du service.

- Travailler en transversalité avec les autres services municipaux.

- Être force de proposition pour améliorer la fiabilité, la réactivité et la qualité du service rendu.

Profils recherchés

Vous disposez de connaissances solides du statut de la fonction publique territoriale, de la gestion des carrières et de la paie publique.

Une expérience sur des fonctions similaires en collectivité territoriale est souhaitée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec un logiciel de gestion RH.

Nous recherchons une personne capable de :

- Organiser son travail, anticiper et respecter les échéances.

- Vérifier ses données et contrôler ses productions avant validation.

- Repérer les anomalies, rechercher des solutions et alerter au bon moment.

- Rédiger des actes et des courriers administratifs avec précision.

- Travailler en équipe, partager ses connaissances et rendre compte de son activité.

- Faire preuve de discrétion, de neutralité et de rigueur.

- Prendre des initiatives dans son périmètre et proposer des améliorations concrètes.

- Faire preuve de pédagogie et d’aisance dans les échanges individuels comme dans l’animation d’ateliers.

Vous souhaitez vous investir dans un service RH qui conjugue fiabilité administrative, proximité et accompagnement des agents : rejoignez notre équipe.

Possibilité de titres restaurants

Participation mutuelle et prévoyance

Participation frais de transport en commun

RIFSEEP (IFSE + CIA)