Gestionnaire RH - Carrières et paies H/F

Descriptif de l'emploi

Missions de la DRH

La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d’une collectivité.

Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuses du statut, accompagne les agents dans leurs parcours professionnels et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité.

Rejoignez le service Gestion Administrative du Personnel, 9 personnes engagées au service des agents et directions de la collectivité

En tant que gestionnaire carrières et paies, vous prenez en charge un portefeuille d'agents et assurez le suivi, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, de l’ensemble des processus de déroulement de carrière, de paye et des retraites des agents de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des dossiers individuels (carrières et statut)

• Assurer le suivi des carrières et des situations administratives des agents, titulaires et contractuels : contrôle au regard des dispositions réglementaires et statutaires, rédaction des actes administratifs (arrêtés de positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, …,)

• Gérer les dossiers de retraite : préparation des dossiers en amont, suivi administratif et réalisation des estimations de pension des agents titulaires

• Assurer une veille réglementaire active sur les thématiques de la carrière et de la retraite

Participer à la gestion de la paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie jusqu'au mandatement dans le respect du calendrier de paie,

• Préparer l’interface paie-comptabilité et vérifier la répartition analytique,

• Être l'interlocuteur de la trésorerie, de l'éditeur de logiciel (CIRIL RH), des tiers (URSSAF, France Travail, CNRACL...).

• Appliquer les évolutions liées à la politique salariale (RIFSEEP...),

• Élaborer la DSN (maîtrise de la plateforme Net entreprise)

• Calculer et verser les allocations de retour à l'emploi

Autres activités en tant que service support:

• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des encadrants,

• Rechercher des informations, notamment réglementaires et s'assurer de leur validité

• Répondre ou réorienter les demandes des agents

Participation à la vie du service et de la Direction

• Collaboration avec les différents services des ressources humaines (recrutement, SIRH,...)

• Relation quotidienne avec les agents

• Information et conseil auprès des encadrants des agents

• Relations avec les partenaires extérieurs (trésorerie, CNRACL, …) dans le cadre du traitement des dossiers du personnel

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez idéalement d’une expérience en gestion de carrières ou d’une connaissance avérée de ce type de missions.

Vous connaissez les particularités et les enjeux de l’environnement territorial.

Vous avez une appétence en matière d’analyse juridique et statutaire et/ou des connaissances budgétaires et comptables et une appétence forte pour les traitements de données.

Rigoureux(se), force de proposition et d'une grande discrétion professionnelle, vous montrez un vif intérêt pour travailler au service des agents et des services, disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles avérées, êtes autonome, organisé et appréciez le travail en équipe.

Vos connaissances

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

• Maîtrise de la paie et règles relatives aux différents régimes de retraite

• Environnement territorial

• Communication écrite et orale, techniques rédactionnelles

• Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

Vos compétences clefs

• Utiliser les ressources informatiques (logiciel CIVIL RH / sites web ressources et partenaires : France Travail, URSSAF, CNRACL,...)

• Travailler en équipe

Vos atouts

• Sens du service public

• Responsabilité et rigueur

• Réserve, discrétion professionnelle

• Sens de l'organisation

• Qualité relationnelles et de pédagogie

• Force de proposition, autonomie, curiosité professionnelle

Conditions d’accès

• Bac + 3 minimum souhaité

Conditions d’exercice

• Horaires en lien avec l'application des 1607h au sein de la collectivité

• Pics d'activité liés au calendrier de la paie / Respect impératif des délais (paie)

• Travail en transversalité

• Organisation des congés permettant la continuité du service public

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous aimez les missions RH concrètes, variées et à responsabilités

• Vous souhaitez mettre votre expertise au service des agents et de leurs parcours

• Rejoignez une équipe engagée pour la qualité du service public

Les + de ce poste

Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT

• + Régime indemnitaire :

◦ IFSE cible : 430 € brut / mois

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)

• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

• Participation à la mutuelle labellisée FPT

• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)

• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...