Gestionnaire RH chargé contrôle de la donnée RH et paie

Descriptif de l'emploi

La paie des agents publics est un secteur toujours en forte évolution : dématérialisation des pièces justificatives et comptables de paie, transformation et modernisation de la fonction publique, déploiement de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Le gestionnaire RH - chargé du contrôle de la donnée RH et de la paie contribue à garantir la fiabilité des procédures RH et de la règlementation au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Missions / conditions d'exercice

Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :

- Fiabiliser le contrôle interne du processus rémunération :

*Conseiller, assister et accompagner les gestionnaires carrière-paie dans l’organisation des contrôles de paie (récurrents, thématiques…) et leur fiabilisation au regard des risques identifiés en proposant un calendrier annuel de contrôle, une méthodologie et des outils, un reporting et plan d’actions ;

*Formaliser, diffuser les process de contrôles (guides et tutoriels) et former les gestionnaires ;

*Organiser une méthodologie de contrôle par échantillonnage ;

*Documenter les processus facilitant la polyvalence au sein des équipes et l’harmonisation des pratiques ;

- Sécuriser les traitements post-paie en vue de la gestion intégrée :

*Contrôler des effectifs et rapprochement avec l’état des charges dues aux différents organismes sociaux ;

* Corriger, si nécessaire, des bulletins de salaires en cas d’anomalies ;

* Vérifier les charges et l’établissement des déclarations sociales auprès des différentes caisses ;

* Elaborer la déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle, analyse des comptes rendus métiers, correctifs ;

* Générer des fichiers de virement des paies, mandatement de la paie et envoi des pièces justificatives à la pairie régionale ;

Vous êtes Le Référent auprès de la Paierie Régionale.

- En lien avec le Système d'information ressources humaines (SIRH) :

* Examiner les données RH dans un contexte de dématérialisation accrue ;

* Organiser et tester les différentes évolutions de paramétrages du logiciel RH ;

Bien entendu, vous assurez une veille réglementaire et tenez à jour les éléments en lien avec les dispositions légales et règlementaires.

Conseil, formation, santé au travail, rémunération, temps de travail… Les missions de la Direction des ressources humaines contribuent activement à la mise en œuvre du service public régional, par l’accompagnement de plus de 4 000 collaborateurs dans des métiers variés.

Profils recherchés

De formation supérieure, vous connaissez le cadre règlementaire des rémunérations des agents publics et plus globalement le statut de la fonction publique.

Fiable et rigoureux, vous avez une bonne compréhension du fonctionnement du contrôle de légalité.

Intéressé par les sujets de Gestion des Ressources Humaines mais également des Retraites, votre connaissance globale facilitera l’approche métier attendue.

Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.

Force de proposition, votre participation active à l'amélioration des process de l'équipe sera un atout.

Vous appréciez travailler dans des délais contraints et parfois dans l’urgence.

Un de vos talents qui fera la différence : votre expertise métier et votre discrétion !