Gestionnaire RH

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du DRH et avec la collaboration de 2 gestionnaires carrière et paie, vous aurez en charge plusieurs missions RH

Missions / conditions d'exercice

CARRIERE :

Suivi de la carrière des agents : mise à jour des dossiers, rédaction d’arrêtés de recrutement, d’avancement d’échelon, de grade, de promotion interne.

Gestion des dossiers de retraite, saisie des données pour la CNRACL, organisation de RDV avec les agents pour les informer.

Saisie des données carrière et paie sur le logiciel CIRIL.

Renseignement des agents sur leur carrière et les éléments de rémunération.

Participation aux campagnes d'avancement de grade et de promotion interne.

Etablissement de documents administratifs (attestations, états de services, rédaction de courriers, etc.).

Traitement des dossiers de médaille du travail et du CNAS

FORMATION :

Etablissement du plan de formation en lien avec la DRH et les responsables de services (recensement des besoins, élaboration du plan de formation et mise en oeuvre).

Exécution du plan de formation : organisation des actions en interne, choix des prestataires, inscription et suivi des formations inter et intra auprès du CNFPT, gestion de la formation obligatoire.

Elaboration des actions de formation : conseiller et assister les agents et responsables de service dans la définition de leurs besoins, rédaction de cahier des charges.

Référent(e) formation auprès des agents et des prestataires (participe aux ateliers et réunions du CNFPT).

Accompagnement des agents dans la mobilité et les parcours professionnels, accompagnement à la mobilité pour les agents en incapacité de travail.

RECRUTEMENT :

Participation au processus de recrutement, en lien avec les services concernées.

Mise en œuvre des opérations administratives nécessaire au processus de recrutement (mise à jour des fiches et profils de poste, annonce, déclaration de vacance de d’emploi, nominations, rédaction de courriers…).

Participation à l’analyse des candidatures et à la conduite des entretiens de recrutement.

Mise en œuvre d’outils pour le processus de recrutement (grille d’analyse, tableaux de suivi…).

Suivi de la procédure dématérialisée liée au recrutement (boîte mail dédiée, suivi des tableaux de bord, envoi des réponses automatisées.

Profils recherchés

Profil recherché :

-Connaissances du statut de la FPT et des procédures administratives

-Connaissances du logiciel RH CIRIL ou vraies appétences pour le SIRH

-Maîtrise des logiciels bureautiques Microsoft Office

-Rigueur, autonomie, réactivité, organisation, sens de I ‘écoute et travail en équipe

-Qualités rédactionnelles et relationnelles

-Respect des obligations de discrétion et confidentialité