Gestionnaire RH et dossiers transverses DRAC Hauts de France (F/H)

Vos missions en quelques mots

1/ Assurer la gestion de proximité des agents (en lien avec ses collègues de Lille et Amiens) - Suivi des situations des agents et communication au gestionnaire RH en administration centrale des modifications impactant la paye : situation familiale, temps partiel, CMO, CLM, CLD, changement d'affectation ;

- Suivi des dossiers des agents non titulaires;

- Suivi de la prise en charge partielle du coût de transport domicile travail et du forfait mobilité durable pour les agents

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- Suivi des dossiers d'autorisations de cumuls d'emplois

- Conseil à la constitution des dossiers d'indemnités de changement de résidence et des dossiers de prestations d'action sociale pour le site de Lille.

- Information des agents sur la protection sociale complémentaire.

- Recensement des agents grévistes, statistiques et certification pour incidences paye ;

- Constitution des dossiers relatifs aux accidents de travail ;

- préparer et instruire les dossiers présentés devant le conseil médical

- Conseils et réponses aux agents sur leurs questions professionnelles.

- Accueil des nouveaux arrivants ;

2) organisation et suivi de l’action sociale

L'agent est chargé-e de l’organisation et du suivi des dossiers de l’action sociale, à ce titre, il :

- met en place et assure le suivi des conventions de restauration

- Suivi de la restauration collective ; - participe aux réunions du SRIAS dont il en est le représentant pour la DRAC - Informe les agents de la DRAC des offres proposées par le SRIAS - Assure le suivi médical des agents pour le site de Lille : suivre les conventions de médecine de prévention, mettre à jour la liste des risques professionnels en lien avec les assistants de prévention, planifier et suivre les visites médicales en liaison avec le médecin de prévention, transmettre les informations utiles et obligatoires au médecin de prévention, préparer et instruire les dossiers présentés devant le comité médical (travail en binôme), constitution des dossiers relatifs aux accidents de travail (travail en binôme)

3) assure l’organisation, le suivi et la logistique du dialogue social L'agent est chargé-e de l’organisation des instances du dialogue social, à ce titre:

-il accompagne le SG et le responsable RH dans la mise en place des instances du dialogue social -Organise les réunions du dialogue social de la DRAC : calendrier des réunions, ordre du jour, réservation de salle, envoi des convocations et des dossiers aux membres dans les délais réglementaires, envoi des procès-verbaux validés ; -Assure le secrétariat des instances : prise de note, enregistrement, -Assure le suivi des autorisations spéciales d’absence des représentants du personnel -Assure le suivi des décisions actées en séance

Activités complémentaires :

Propose des améliorations aux outils de suivi RH existants (simplification, rationalisation) Réalise des analyses statistiques, des bilans

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service

Profil recherché

Compétences techniques :

Connaissances des statuts de la fonction public – maîtrise

Droit et procédures administratives en ressources humaines - maîtrise

Maîtrise des outils bureautiques – maîtrise

Savoir-faire Rigueur et méthode, rapidité de compréhension et d’exécution, capacité à rédiger des documents synthétiques et actes administratifs.

Savoir-être

Sens de l’organisation, sens du travail en équipe et goût du collectif , sens du relationnel, réactivité, discrétion, qualités relationnelles

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Anthony Robert, responsable ressources humaines • Isabelle Barrois, chargée de recrutements

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi. La Drac HDF est engagée dans une politique volontariste d’inclusion. C’est pourquoi tous les postes de la DRAC HDF sont ouverts aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance travailleurs handicapés. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Qui contacter ?

M. Anthony ROBERT, responsable RH, 03 28 36 61 70 /[email protected] Candidatures : Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser par mail, à l’attention de Mr Hilaire Multon, directeur régional des affaires culturelles des Hauts-de-France, à l’adresse suivante : [email protected]

Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé-e sous l’autorité hiérarchique du responsable des ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles : Le service des ressources humaines, les autres services de la DRAC.

Relations développées avec partenaires et interlocuteurs à l’externe (entreprises de la formation, plateforme RH du SGAR...).

Possibilité de télétravail après 6 mois de présence, déplacements ponctuels

Poste ouvert aux agent titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B corps des Secrétaires administratifs Groupe RIFSEEP 2 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel

Vacant à partir du 01/08/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité