Gestionnaire RH (F/H)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Adjointe aux Ressources, le service des Ressources Humaines est chargé de la gestion administrative du personnel, de la paye, de la formation et de la gestion des effectifs.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion des carrières, de la paie et du temps de travail

Gestion intégrée de la paie et carrières des agents relevant d’un portefeuille (titulaires, contractuels) impliquant une quinzaine de services.

Cette gestion implique :

Carrières : Rédiger tous les actes administratifs, courriers, attestations ; suivre les échéances de carrière, de contrats ; tenir à jour le registre des arrêtés et les dossiers individuels des agents ; assurer le lien avec le CDG.

Paies : Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie avec saisie des éléments variables ; assurer le contrôle de paie ; élaborer la DSN ; établir les déclarations, être l’interface avec les caisses et organismes sociaux, la Trésorerie. Gestion administrative du temps de travail et des absences : Assurer la gestion des congés dématérialisés des agents ; gérer les absences des agents ; gérer et suivre les dossiers de maladie, accidents du travail.

Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, les

informer.

Logiciel Ciril RH

Possibilité d’extension du portefeuille avec les autres budgets de la Ville.

2. Gestion des paies des intermittents du spectacle

Établir les contrats, les paies, les attestations de fin de contrat.

Vingtaine de spectacles par saison.

Logiciel sPAIEctacle

3. Gestion des tickets restaurant

Comptabiliser, commander, réceptionner et distribuer les tickets restaurant pour l’ensemble des agents de la Ville et du CCAS

4. Planification des visites médicales

En lien avec le CDG sur le logiciel Medtra, pour l’ensemble des agents de la Ville et du CCAS

5. Trinôme avec les autres gestionnaires et polyvalence administrative sur toutes les missions du service

Aider au quotidien les membres du service

Mettre en œuvre les différentes campagnes annuelles (évaluations, SFT, ...) Etablir des bons de commandes. Logiciel Ciril Finances

Créer et consolider des outils type tableaux de bord, documents d’aide à la décision…

Gérer des déclarations et enquêtes diverses (RSU)

Relations fonctionnelles

- Interface auprès du personnel

- Information et conseil auprès des encadrants et des agents

- Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)

Profils recherchés

Niveau et domaine de formation requis

Expérience souhaitée

Les Savoirs

Statut de la fonction publique territoriale et droit du travail

SIRH module carrière/paie

Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ) Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales

Règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale

Aspects réglementaires du droit à la formation

Les Savoir-faire

Gestion des carrières Gestion de la paie

Gestion administrative du temps de travail Polyvalence

Les Savoir être

Respect du devoir de confidentialité et de discrétion Disponibilité

Capacités relationnelles Rigueur

Sens de l’écoute

Conditions et contraintes d’exercice

Travail en bureau

Horaires réguliers

Échéances régulières pour la paie

Les conditions administratives et avantages

• Poste ouvert par voie statutaire ou à défaut aux agents non-titulaires,

• Temps complet

• Cycle de travail ouvrant droit à des Jours de RTT,

• Selon conditions : Titres restaurant valeur faciale 8 € (57.5% de prise en charge employeur par titre), Forfait mobilité durable / participation aux frais de transport en commun,

• Protection sociale complémentaire (facultatif).