Gestionnaire RH

Vos missions en quelques mots

Recueil, traitement et diffusion des informations relatives au personnel administratif • Gestion et suivi des dossiers administratifs des vacataires d’enseignements et des vacataires administratifs • Recueillir et traiter les informations relatives aux services d’enseignement • Accueillir et informer les personnels enseignants et administratifs • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord (tableau de gestion, bilan social, etc.) les dossiers de personnels titulaires (enseignants et administratifs) • Gestion et suivi des dossiers des agents administratifs et enseignants • Communication des informations à l’ensemble des agents • Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies • Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’UFR DEG • Gestion courante des mails • Gestion du recrutement des vacataires d’enseignement et administratifs ‘surveillants) et mise en paiement • Gestion des tuteurs étudiants : édition, recensement des heures et envoi des dossiers pour mise en paiement • Gestion enseignants titulaires : Saisi des états de service/ Suivi des ordres de mission / Suivi des demandes de cumul / Transmission arrêtés

Profil recherché

Connaissances

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) Modes de fonctionnement des administrations publiques Analyse des données comptables et financières (notion de base) Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Appliquer les dispositions réglementaires Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : OSE, Phare Travailler en équipe et encadrer un ou des collègues

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Savoir-être – Compétences comportementales

• Faire preuve de diplomatie et de sens relationnel • Savoir travailler en équipe et en autonomie • Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées Rigueur / Fiabilité • Savoir intégrer les innovations et les réformes • Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail • Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel

Contraintes des calendriers, corps enseignant très exigeant à DEG

Vacant à partir du 03/12/2025

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité