Gestionnaire RH

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Ressources Humaines, dans une organisation de type gestion intégrée, les gestionnaires assurent, avec fiabilité, expertise et neutralité, la gestion des paies et des carrières des agents de la Commune.

• Description de l’emploi

Le service ressources humaines est composé de 5 agents : 3 gestionnaires Ressources Humaines, un agent chargé de prévention et de recrutement et la responsable du service.

Les missions du poste sont les suivantes :

Missions / conditions d'exercice

1- Gestion d’un portefeuille de services en gestion intégrée : Etat civil, communication et EJS

• Assure la gestion et le suivi des carrières des agents en matière d’avancement d’échelon, avancement de grade, promotion interne via le SIRH

• Rédige les actes administratifs et contrats / attestations URSSAF et certificats du maire

• Gère les avancements, promotions, reclassement et autres changements statutaires

• Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

• Conçoit et contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)

• Gère le cycle complet de paie (saisie des variables, transfert en comptabilité, transfert à la trésorerie, déclarations mensuelles aux organismes de cotisation, etc.)

• Génère puis transmet à la Trésorerie les fichiers nécessaires au mandatement

• Réalise les déclarations annuelles des données sociales auprès des organismes de recouvrement

• Suit les évaluations professionnelles

• Assure un conseil auprès des services

• Gère le temps de travail et les absences (Congés, maladie…)

• Est en lien avec la médecine du travail (suivis des visites médicales…)

• Procède aux suivis des formations des agents de son portefeuille

• Réalise les bons de commande des formations BAFA via le logiciel de finance

• Réalise la déclaration du rapport social unique

• Organisation de gros projets RH

2- Gestion des missions suivantes en mode spécialisé (pour l’ensemble des agents)

• Participe à l’organisation des manifestations/cérémonies proposées aux agents en lien avec les autres agents

• Réalise la déclaration annuelle de données sociales (N4DS)

3- Suivi et gestion de missions spécifiques

• Se tient informée des évolutions spécifiques liées à l’archivage papier et numérique

• Est support pour l’ensemble du service sur la thématique archivage papier et numérique

• Prépare les documents nécessaires à l’archivage des dossiers

• Procède en lien avec l’archiviste du CDG38 à l’archivage des dossier RH

• Prépare les registres des arrêtés chaque année pour la commune et pour le CCAS

• Travaille avec le référent archives de la commune sur cette thématique

Profils recherchés

I. Compétences requises

Compétences et savoir-faire

• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du code du travail

• Maîtrise de la réglementation en matière de paies dans la fonction publique

• Maîtrise du logiciel Berger Levrault exigée et du logiciel BL Finances

• Qualités rédactionnelles

• Connaissance de la nomenclature comptable M57

Qualités personnelles

• Sens du service public

• Discrétion professionnelle et devoir de réserve

• Capacité à écouter, dialoguer, expliquer

• Capacité à hiérarchiser et prioriser les demandes

• Organisation et méthode