Gestionnaire RH

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, le ou la gestionnaire rh sera chargé (e) de gérer un portefeuille d'agents de l'arrivée dans la collectivité jusqu'au départ (recrutement, carrière, positions administratives, gestion des absences, retraites, etc...) comprenant la responsabilité du traitement de la paie jusqu'au mandatement et le respect des délais en lien direct avec la Trésorerie.

Missions / conditions d'exercice

Missions générales du poste :

- Gérer l’ensemble des actes liés à la carrière de l’agent dans les règles statutaires et de la collectivité

- Assurer la gestion administrative de la carrière, établir les contrats de travail, arrêtés, tenir à jour le dossier des agents, anticiper les échéances (titulaire, contractuel, stagiaire), courriers, attestations, certificats divers

- Préparer et saisir les données relatives à la paie des agents et des élus

- Gérer et suivre les indemnités des élus

- Assurer le traitement et le suivi des accidents de travail, de trajet, maladies professionnelles et absences pour raison de santé ainsi que les visites médicales

- Gérer les différentes positions administratives : détachement, disponibilité, etc…

- Analyser les textes et la jurisprudence applicables en matière de RH (analyser, appliquer les règles en matière de statut des agents), se tenir informé de l’évolution des textes (veille réglementaire et mise à jour du logiciel Berger Levrault)

- Préparer des dossiers retraites CNRACL

- Gérer le logiciel d’absence et la mise à jour des données au suivi du temps de travail

- Classer et archiver les documents dans les dossiers

- Suivi des entretiens professionnels, alimenter le tableau de suivi des CREP, scan de documents

- Collecter les données et réaliser le bilan social

- Participer au processus de formations (validations des inscriptions, réservations sessions, suivi…)

- Répondre aux candidatures et les classer

- Constituer les dossiers de promotion interne

- Instruire les dossiers de médaille du travail

- Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bord

- Gérer les dossiers de protection sociale complémentaire et prévoyance

Profils recherchés

Si vous appréciez la polyvalence, la précision et les échanges quotidiens avec les agents, vous trouverez pleinement votre place au sein de notre service et collectivité.

Savoirs attendus :

- connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière

- connaissance du statut de la FPT

- connaissance du fonctionnement des services municipaux

- qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées

- mises à jour des connaissances vis-à-vis des évolutions réglementaires

- maitrise des logiciels bureautiques et du logiciel Berger Levrault appréciée

Savoirs faire :

- capacité à rendre compte

- organisation

- sens des priorités

- aptitudes pour la communication

- faire preuve d'initiative dans l'organisation quotidienne du travail

- capacité relationnelle

Savoirs être :

- grand sens de la confidentialité et du devoir de réserve

- esprit d'équipe

- disponibilité

- rigueur

- autonomie dans le travail