GESTIONNAIRE RH

Descriptif de l'emploi

Dans un établissement public administratif de crédit et d'aide sociale de 60 personnes, vous serez chargé du suivi administratif global du personnel de l’établissement (agents titulaires et contractuels), interviendrez sur l’ensemble du cycle de gestion administrative, de la paie, des carrières, assurer le suivi des absences et des diverses campagnes annuelles sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines

Missions / conditions d'exercice

GESTION DE LA PAIE ET DE L’ADMINISTRATION DE LA PAIE

• Elaborer, saisir, contrôler et exécuter la paie pour l’ensemble du personnel du CREDIT MUNICIPAL DE LYON (titulaire, contractuel, détaché FPE, apprenti, remplaçant),

• Effectuer les simulations de paie, les reprises d’ancienneté ainsi que le contrôle et le mandatement des paies,

• Rédiger et édicter les actes de gestion courante pour le suivi de carrière (arrêté d’avancement, contrats de travail des contractuels, médailles, états de service),

• Constituer et tenir à jour les effectifs et les dossiers individuels des agents (papier et dématérialisés),

• Préparer et instruire les dossiers de retraite en lien avec le CDG et la CNRACL,

GESTION DU TEMPS, DES ABSENCES ET DE LA SANTE AU TRAVAIL

• Coordonner et contrôler le temps de travail, les positions administratives, les cycles horaires et le suivi des demandes d’aménagement,

• Gérer l’absentéisme (congés et tous les arrêts de travail)

• Assurer la liaison avec le conseil médical, l’assureur statutaire, la CPAM et la médecine du travail,

GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX, FORMATIONS ET CAMPAGNES ANNUELLES

• Gérer les prestations d’action sociale et avantages RH (chèques déjeuner, remboursement des frais de transport, participation à la mutuelle et la prévoyance, supplément familial de traitement (SFT), Télétravail),

• Participer à l’organisation et au suivi des campagnes annuelles de l’établissement (entretiens professionnels/évaluation, formations, avancements, promotion interne,

• Préparer le RSU et participer à la préparation des élections professionnelles,

INFORMATION CONSEIL ET SUIVI TRANSVERSAL

• Répondre aux sollicitations informatives et statutaires des agents des 6 agences du CREDIT MUNICIPAL DE LYON et de la direction,

• Elaborer des requêtes et extraire des données pour alimenter les tableaux de bord RH et les suivis de masse salariale

ENVIRONNEMENT

Relations internes

• La Direction et ses services, La Responsable des Ressources Humaines, l’ensemble des agents et des agences et des services du CREDIT MUNICIPAL DE LYON

Relations externes

• Centre de gestion (CDG 69), organismes de retraite et de protection sociale (CNRACL, CPAM, URSSAF), CNFPT, médecine du travail, assurance statutaire, prestataires d’avantages sociaux

CONDITIONS ET CONTRAINTES

• Temps de travail : Temps complet

• Horaires : 8h30 – 17h05 avec une pause méridienne d’une heure

• Particularité : Respecter strictement la confidentialité et le secret professionnel

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES ET PROFIL RECHERCHE

Savoir-faire :

• Avoir de solides connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de gestion de carrières,

• Maitriser les mécanismes de calcul de la paie publique et les règles de comptabilité administrative

• Savoir élaborer et analyser des requêtes pour produire des tableaux RH

• Avoir la maîtrise des logiciels de bureautique,

Savoir-être :

• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles, créativité, rigueur, organisation, sensibilité aux valeurs portées par le CREDIT MUNICIPAL

• Posséder un sens poussé du contact humain, de l’écoute et du service public,

• Etre autonome tout en sachant rendre compte,

• Faire preuve de discrétion professionnelle absolue,

• Etre disponible et réactif,