GESTIONNAIRE RH

Descriptif de l'emploi

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Activités

- Saisir des documents de formes et de contenus divers

- Gérer et actualiser une base d'informations (base de données Ciril RH)

- Vérifier la validité des informations traitées

- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

- Conseiller les usagers et agents sur les procédures liées à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service

- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel volontaire

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

- Saisir et gérer les arrêtés individuels et les courriers

- Gestion journalière du courrier arrivé/départ en polyvalence avec le reste de l’équipe, et dispatching

- Archivage physique et numérique des dossiers des agents

Profils recherchés

Compétences requises

Savoir / Savoir-faire et Maîtrise

- Communication orale et écrite

- Fichiers du personnel et outils de gestion RH

- Logiciels de bureautique / Progiciels de gestion

- Procédures du service

- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)

- Vocabulaire professionnel du service

Connaissance

- Cadre juridique disciplinaire de l’établissement

- Cadre réglementaire de la formation liée aux secteur du volontariat

- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale

- Procédures administratives

- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité

- Ressources documentaires en ressources humaines

- Structure et organisation du SDIS77

- Techniques de recherche documentaire

Notion

Des connaissances du logiciel CIRIL seraient appréciées

Qualités requises

- Sens du service public

- Polyvalence avec les autres gestionnaires en période d’absences/congés

- Respect des consignes données et des délais impartis le cas échéant

- Respect des procédures administratives du service

- Autonomie

- Communication / savoir s’adapter à son interlocuteur

- Discrétion

- Disponibilité / sociabilité

- Savoir s’organiser

Exigences

- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail