Gestionnaire RH

Descriptif de l'emploi

Vous serez placé sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines

Vous serez chargé du suivi des effectifs de la collectivité en gestion intégrée.

Gestion avec répartition des dossiers par portefeuilles établis par ordre alphabétique :

- De la carrière des agents, tous statuts confondus, de l’entrée en fonctions jusqu’au départ de la collectivité

- De l’intégralité du processus de paie

- De la formation des agents

- De l’absentéisme

- Des dossiers des élus (situation, indemnités, formation)

Missions / conditions d'exercice

Accueil et suivi administratif du service :

- Accueil physique et téléphonique des agents

- Rédaction de documents de tous types liés à la situation des agents (courriers, attestations, certificats de travail, notes internes …)

- Création et / ou mise à jour des tableaux de bord du service (tableau des effectifs, suivi des positions particulières, suivi des contrats, suivi budgétaire …)

- Classement / archivage

Gestion des carrières tous statuts confondus :

- Suivi des carrières

- Rédaction et contrôle de la conformité des actes liés au déroulement de carrière

- Transmission des actes au contrôle de légalité et aux services extérieurs (CDG …)

- Mise en œuvre des traitements collectifs (avancements d’échelon, reclassements indiciaire …)

- Préparation des tableaux annuels d’avancements de grade (recensement des agents promouvables)

- Préparation des dossiers de promotion interne

- Transmission et suivi des DCVE,

- Suivi des stagiaires et des rapports d’évaluation en cours de stage (3/6/9)

- Suivi des contrats, de la procédure de renouvellement, des fins d’engagement

- Saisine et suivi des dossiers soumis aux différentes instances (CAP, CCP …)

- Suivi des dossiers CNRACL (Retraite, QCIR …)

- Suivi des agréments, assermentations et ports d’armes des Policiers Municipaux

- Instruction et suivi des demandes de cartes professionnelles de la police municipale

- Instruction des demandes de médailles d’honneur régionale, départementales et communales

Gestion des rémunérations :

- Saisie des variables :

• Intégration des évènements « carrière » en paie

• Contrôle stricte des salaires générés

- Traitement des charges :

• Contrôle scrupuleux des montants déclarés, établissements des journaux

• Télédéclarations aux différents tiers

- DSN :

• Alimentation et contrôle des montants

• Corrections des anomalies

• Gestion des régularisations

- Phase budgétaire (BL Finances) :

• Traitement des écritures

• Génération des bordereaux

• Rattachement des pièces justificatives

• Transmission des flux dématérialisés

- Traitements annuels :

• Déclarations et mandatement hors DSN : FAEFM, DIF Elus, ATIACL, FNCSFT

• Suivi des droits SFT

• Suivi des régies d’avances et de recettes (modulation du RI)

Gestion des absences tous statuts confondus :

- Suivi des absences liées à la maladie ordinaire :

• Suivi et traitement des arrêts de travail

• Suivi des demandes d’indemnisation liées aux absences maladie (CPAM, Assurance …)

• Rédaction des actes afférents aux absences traitées

- Suivi des absences non liées à la maladie

- Suivi des congés maternité et aux charges parentales

• Congés annuels et RTT

• Congés exceptionnels / ASA

• Congés bonifiés

- DSN évènementielles : à venir

Gestion des formations suite aux validations des services :

- Inscription et suivi des agents sur la plateforme « IEL » du CNFPT ou auprès d’organismes extérieurs

- Transmission des convocations

- Organisation des formations sur site en relation avec les services (réservation de salle, logistique …)

Les missions occasionnelles ou secondaires sont les suivantes :

- Suivi de l’actualité liée à l’activité du service

- Assurer le suivi en cas d’absence de l’agent en charge des dossiers congés longue maladie, congés longue durée, mises en disponibilité d’office, temps partiels thérapeutiques, CITIS

- Saisine et suivi des dossiers soumis au Comité Médical et à la Commission de Réforme

- Correspondant CNAS et suppléant

- Partenariat mutuelles et organismes de retraites complémentaires

- Etablissement de bons de commandes liés à l’activité du service (formations, cartes professionnelles PM, CNAS …)

Profils recherchés

 Savoir :

- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales

- Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement des collectivités territoriales.

- Connaître la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines (carrière, paie, formation …).

- Connaître les règles d’établissement des salaires.

- Connaître l’utilisation des outils informatiques ainsi que les règles de rédaction administrative.

- Capacité rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.

- Gestion des urgences.

- Sens du service public.

- Rigueur déontologique, respect des délais.

- Sens du travail en équipe.

- Autonomie, organisation.

- Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins.

- Qualité d’écoute, d’attention et de compréhension.

- Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins.

 Savoir-être :

- Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins.

- Gestion des urgences.

- Sens du service public.

- Rigueur déontologique, respect des délais.

- Sens du travail en équipe.

- Autonomie, organisation.

- Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins.

- Qualité d’écoute, d’attention et de compréhension.

- Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins.

 Savoir-faire :

- Maitrise des différents logiciels (word, excel, BLenfance)