Gestionnaire RH

Descriptif de l'emploi

La mairie de Valdoie recrute un gestionnaire RH qui assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie B ou C.

Grades : rédacteur territorial, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe.

Temps de travail : temps complet

Situation dans l’organigramme :

- poste rattaché à la Direction Générale des Services.

Missions / conditions d'exercice

Gestion de la paie

• Gestion de la paie pour deux collectivités : la commune et le CCAS

• Gestion et contrôle de la paie, préparation des charges sociales et suivi de la liquidation

• Déclarations sociales nominatives (DSN)

Gestion des carrières

• Déclaration des vacances d’emploi

• Mise à jour du tableau des effectifs

• Élaboration et suivi des contrats des agents contractuels, dans le respect de la réglementation et des procédures

• Rédaction des actes administratifs (arrêtés de régime indemnitaire, mises en disponibilité, etc.)

• Transmission des actes réglementaires en préfecture

• Gestion des dossiers de retraite (analyse, constitution et validation)

Gestion du recrutement

Gestion du temps de travail

• Gestion du logiciel de suivi du temps de travail

• Gestion des congés (annuels, RTT, compte épargne-temps, etc.)

Information et conseil

• Information et conseil auprès des agents sur leurs droits et obligations

• Accueil téléphonique et physique

Finances

• Élaboration et suivi du budget RH

Profils recherchés

Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale

Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le code du Travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale,

Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité générale et publique

Fonctionnement du contrôle de légalité

Logiciel carrière/ paie

Connaissance des outils informatiques

Gestion des carrières

Contrôler l’application des statuts

Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de paie

Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

Contrôler les opérations de paie

Être l’interlocuteur de la trésorerie

Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire

Qualités relationnelles et sens des relations humaines

Capacité d’organisation (hiérarchisation des priorités)

Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

Être rigoureux, disponible, sérieux, réactif

Autonomie, discrétion et confidentialité