Gestionnaire Scolarité Générale

Vos missions en quelques mots

Vos missions

• Gestionnaire de scolarité transverse – Licences • Gestion et suivi des droits impayés, remboursement de droits • Gestion des exonérations, des transferts de dossiers, des réorientations • Inscription des auditeurs libres • Soutien à la gestion des examens de licences

Vos activités principales

Gestion des droit impayés et remboursement de droits :

• Assurer le suivi et la régularisation des droits impayés en coordination avec l’agence comptable • Informer la responsable avant les périodes d’examens des impayés (interdiction d’examen) • Gérer les demandes de remboursement de droits selon les calendriers et procédures en vigueur • Mettre à jour les dossiers étudiants sur apogée

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Gestion des demandes d’exonération de droits d’inscription :

• Informer les étudiants et le service des calendriers des commissions d’exonération • Veiller au respect des délais de dépôt des dossiers • Instruire les dossiers en lien avec les responsables des formations et la direction • Représenter la composante à la commission d’exonération (3 x par an)

Soutien à la gestion des examens licence :

• Appui à la référente examens pour le suivi de Saisie des notes par le web (SNW) • Suivi des sujets d'examen : vérifications, impression, mise sous plis • Préparation des salles d’examen et saisie des notes • Préparation des délibérations : vérification des notes, lancements des calculs d’UE, éditions des PV • Gestion des réclamations de notes (relances des enseignants, recueil de l’information dans l’outil) • Suivi des boursiers

Gestion des demandes de réorientation en licence :

• Coordonner l’information à traiter avec le collègue en binôme • Vérifier de la recevabilité des demandes • Assurer le suivi du circuit de validation des demandes (Responsables des Formations, Direction le cas échéant) et répondre aux étudiants. • Modifier les dossier étudiants (IA/IP) après les résultats de semestre

Gestion des demandes de transferts de dossiers :

• Vérifier les demander internes et monter les dossiers • Enregistrer les demandes externes et vérifier les inscriptions

Gestion et suivi de l’assiduité des étudiants boursiers :

• Préparation des tableaux de suivi pour les délibérations des jurys • Vérification des résultats et des IP • Elaboration du tableau transmis au CROUS pour la suspension des bourses

Selon les nécessités du service, l’agent peut être mobilisé sur des missions transversales ou de soutient momentané (hotline, PJ, candidatures)

Profil recherché

Compétences opérationnelles

- Connaissance des modalités de fonctionnement et de gestion du service public

- Connaissances des modalités de fonctionnement du système d’enseignement supérieur

- Connaissance de la réglementation de la gestion administrative, pédagogique et sociale

- Maitriser les outils bureautique (Excel, Word, Access, navigateur web, outils partagés, messagerie …)

- Maitriser les outils métier : Apogée, ADE, Esup-Stage, notamment.

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- Maitriser les applicatifs, E-candidat, Mon Master, Etudes en France.

Compétences comportementales

- Travailler en équipe et de manière collaborative

- Être disponible et réactif

- Avoir le sens du relationnel et appliquer les normes spécifiques à l’accueil dans un service public

- Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, de professionnalisme

- Disposer d’une capacité d’écoute

- Savoir s’organiser et être autonome

- Savoir planifier les tâches et gérer les priorités et les urgences

- Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence, de rigueur et d’investissement

Nos avantages

• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75% • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Participation Mutuelle • Télétravail possible (10 jours annuels) selon les nécessités et l’organisation du service • Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique • Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents • Aides et prestations sociales

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

· lettre de motivation

· curriculum vitae détaillé

· copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à envoyer à : [email protected] et [email protected]; [email protected]

AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire de scolarité