GESTIONNAIRE SCOLARITE IEJ

Vos missions en quelques mots

- Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques à l'lEJ. - Communication auprès des étudiants et des équipes pédagogiques. - Mise à jour de la page IEJ du site internet de la Faculté. - Aide à la gestion de la plateforme Moodle. - Accueil et suivi des étudiants durant Ieur préparation. - Préparation et suivi des plannings en relation avec le bureau planning de la Faculté et les équipes pédagogiques de l’IEJ. - Aide à l'organisation des entraînement aux notes de synthèse et juridiques. - Assurer l’organisation de l'examen national du CRFPA: - Réservation des salles, gestion des inscriptions pédagogiques (avec l’aide précieuse d'un agent du service d’appui). - Communication et convocation des étudiants, récupération des sujets auprès de la commission nationale. - Assure le bon déroulement des épreuves écrites et orales à la faculté, gestion des notes et des résultats.

Profil recherché

Connaissances • Connaitre l'Enseignement Supérieur et le monde universitaire et leurs fonctionnements. • Politiques, dispositifs et procédures propres à la scolarité • Techniques d'élaboration de documents et de communication • Cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat Savoir-faire – Compétences opérationnelles - Logiciel APOGÉE - Moodle • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique • Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des étudiants et du corps enseignant • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Très bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité de scolarité (APOGEE - MOODLE) Savoir-être – Compétences comportementales • Sens de l'organisation et de la planification • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel • Discernement • Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics • Savoir travailler en équipe et en autonomie. • Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées. • Savoir intégrer les innovations et les réformes. • Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail. • Élaboration de process • Faire preuve de proactivité, d’anticipation • Faire preuve de discrétion

pics d'activité

Vacant à partir du 21/10/2026

Gestionnaire de scolarité