Gestionnaire scolarité

Vos missions en quelques mots

Accueil et information - Accueillir et informer les divers publics : étudiant.es, enseignant.es, intervenants externes, futur.es étudiant.es et les différents services de l'Université - Répondre aux demandes d’informations (physique, téléphonique, courriel, Forum Moodle) Gestion et suivi de la scolarité des étudiants du DFGSP3 - Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiant.es - Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiant.es et prendre en compte les aménagements d’études (sportifs de haut niveau, PAEH…) - Participer à l’organisation des examens - Participer à la préparation des jurys de semestres et de diplômes - Saisir et publier les notes, éditer les procès- verbaux, les relevés de notes, les attestations de réussite et demandes de diplômes - Suivre les justificatifs et les absences, préparer et participer aux commissions d’assiduité - Gérer les demandes de césures Activités administratives - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité - Archiver les documents administratifs concernant la scolarité (archivage physique et numérique sur l’interface partagée) - Suivre les informations spécifiques à la scolarité sur le site de l’UFR pour actualisation (contacts, calendriers des candidatures…) - Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques Gestion des stages - Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions - Vérifier la conformité des conventions de stage pour validation et mise en signature - Réception et traitement des rapports de stage Missions associées Participation aux évènements organisés par l’UFR à des fins de promotion de la formation (JPO, remises des diplômes…

Profil recherché

Connaissances - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire - Réglementation applicable en matière d’offre de formation - Techniques d’élaboration de documents - Techniques de présentation écrite et orale - Techniques de reporting - Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : Excel, Word, messagerie électronique - La maîtrise des logiciels métier est un plus : Apogée, Lime Survey, eCandidat Savoir-faire – Compétences opérationnelles - S’exprimer avec facilité (oral et écrit) et maîtriser les techniques d’accueil - Travailler en équipe et en réseau - Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches et mesurer la portée réglementaire des actes de gestion dans un environnement complexe - Savoir rendre compte - Mettre en œuvres des procédures et des règles - Savoir analyser/formaliser les besoins des usagers du service - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Respecter et faire respecter la confidentialité des informations Savoir-être – Compétences comportementales - Aptitudes rédactionnelles - Capacité d’adaptation et d’anticipation - Capacité d’analyse et de synthèse - Autonomie, sens de l’organisation - Rigueur - Réactivité - Sens relationnel et écoute Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire de scolarité