Gestionnaire scolarité

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des étudiants - Gérer administrativement l’année en inscrivant pédagogiquement les étudiants aux enseignements. - Mettre à jour et tenir les dossiers étudiants, incluant les relevés de notes et évaluations de stage. - Répondre aux questions des étudiants et des enseignants concernant les aspects administratifs et pédagogiques. Planification des délibérations et gestion des résultats - Planifier et coordonner les délibérations, y compris la collecte des notes, l'édition des procès-verbaux et l'organisation des jurys de délibération. - Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques.

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Coordination pédagogique et interface entre acteurs - Interface entre les enseignants, les étudiants et les cadres pédagogiques - Interface entre les responsables d’enseignement et le service planning pour les ajustements - Participation à la constitution et à la mise en oeuvre des MCCC - Participation active aux évènements et à la vie de l’établissement (EDN, ECOS, JPO, remise de diplômes Gestion des événements et des commissions spécifiques - Préparer les examens nationaux et la commission de dérogation, en assurant la logistique, la convocation des membres et la gestion des candidatures et des résultats. - Organiser les évaluations des étudiants, y compris la préparation et la gestion logistique des examens et des épreuves facultaires (médecine catastrophe, POCUS, ED ECOS, journées d’orientation, etc.)

Profil recherché

Le gestionnaire DFASM3 fait face à des contraintes horaires marquées par des pics d’activité liés au calendrier universitaire. Les périodes les plus intenses sont la rentrée (inscriptions pédagogiques), les examens (organisation, logistique, surveillance, émargement), les délibérations (collecte et traitement des notes, jurys), et les événements facultaires (journées d’orientation, commissions, EDN). Ces phases exigent une grande réactivité, une forte capacité d'organisation et une gestion rigoureuse du temps pour répondre à des délais serrés et à des charges de travail élevées.

Compétences attendues

Connaissances • Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général • L'offre de formation des diplômes Nationaux • Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public • La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants Savoir-faire – Compétences opérationnelles • Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Mettre en œuvre une démarche qualité Savoir-être – Compétences comportementales • Réactivité • Sens de la confidentialité • Capacité de prospective • Rigueur • Sens de l'organisation • Bon relationnel • Aimer rendre service Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire de scolarité