Gestionnaire secrétariat de l'UMZ CRS OUEST H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : - gestion administrative du personnel de l’unité - rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs - traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, réservistes,etc..) - suivi de la formation - contrôle et participation à l’expurgation des archives, référent archives

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le secrétariat fait partie de l’échelon de commandement de l’UMZ CRS ouest. Les activités sont très diversifiées. Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l’unité (accueil de nouveaux arrivants, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, carrière, médical, discipline). Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l’application Dialogue, l’établissement de statistiques, etc.. ainsi qu’un suivi régulier de l’archivage des dossiers. Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de l’unité nécessitent une grande disponibilité. Composition et effectifs du service L’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest est composé de 11 effectifs. Liaisons hiérarchiques Chef de bureau, adjoint au chef de service, chef de service. Liaisons fonctionnelles Tous les services composant l’échelon de commandement de l’ UMZ CRS Ouest (CUMZ), les détachements de l’ UMZ CRS Ouest, la direction zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, délégation SGAMI de Tours, la préfecture d’ Ille et Vilaine, les services de la médecine statutaire et de la médecine de prévention, psychologue et assistante sociale.

Profil recherché

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives : Acquérir une expérience dans le domaine des ressources humaines Evolution dans le corps des secrétaires par concours ou nomination au choix Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : DCCRS / DZ CRS OUEST / UNITE MOTOCYCLISTE ZONALE CRS OUEST 28 rue de la Pilate 35136 Saint Jacques de la Lande

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Direction et pilotage des politiques publiques Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 : Assistant de Direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Affaires générales Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A - Assistant d’Administration générale Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Code US : 35CR0906 Code UO : 35CR0909

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - rigueur – discrétion – faculté d’adaptation- En déplacement : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées. Seuls les fonctionnaires sont concernés.- régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 RTT/an Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter le commandant d’unité ou son adjoint : 02.99.67.12.54 [email protected]

Avant une éventuelle candidature, il est vivement conseillé de prendre contact avec le chef de service ou son secrétariat. Date limite de candidature : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adressse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 CGFP

Vacant à partir du 01/10/2026

Assistante / Assistant de direction