Gestionnaire secrétariat médical - H/F

Vos missions en quelques mots

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM009A / Chargée/chargé des droits à conduire

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales - gérer le secrétariat de la commission médicale (instruction des demandes d’agrément des médecins, enregistrement des avis médicaux…) ; - enregistrer dans l’application métier des avis médicaux émis par la commission médicale et les médecins de ville agréés ; - préparer et notifier des mesures administratives consécutives au contrôle médical de l'aptitude à la conduite ; - mettre en œuvre la procédure contradictoire destinée à recueillir les observations de l’usager dans les cas prévus par la réglementation ;

Travail en binôme

Votre environnement professionnel Activités du service : Le pôle « usagers de la route » est un service à compétence départementale, qui exerce ses missions dans le champ des droits à conduire d’une part, dans celui de l’immatriculation des véhicules d’autre part : - droits à conduire : instruction des suspensions administratives (conduite sous l’empire d’un état alcoolique, stupéfiants, grands excès de vitesse…) annulations et invalidations de permis de conduire pour solde de points nul ; enregistrement et traitement administratif des avis médicaux émis par la commission médicale primaire du permis de conduire et les médecins libéraux agréés dans le cadre du contrôle médical de l’aptitude à la conduite ; réponses aux réquisitions judiciaires ; - immatriculation des véhicules : habilitation, agrément (délivrance et retrait) et contrôle des professionnels de l’automobile et autres partenaires au système d’immatriculation des véhicules ;

Composition et effectifs du service : Le pôle des usagers de la route est placé sous la responsabilité du chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté (catégorie A). Il est piloté par un chef de pôle, également adjoint au chef du bureau (catégorie B) et de 8 agents instructeurs (catégorie C).

Liaisons hiérarchiques : Le chef du pôle, le chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté, la secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète

Liaisons fonctionnelles : Services de police et de gendarmerie, autorité judiciaire (Parquet), partenaires divers (huissiers, Direction Départementale des Territoires, etc.)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives Ce poste permet d'acquérir de solides capacités d'organisation et de développer des compétences dans l’application d’une réglementation, qui pourront être valorisées à un niveau de responsabilité supérieur et/ou dans d'autres domaines à vocation réglementaire par exemple (polices administratives.…).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique : Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye Bureau du logement, de la ville et de l’emploi 1, rue du Panorama 78100 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous travaillez sur la base de 38h00 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 16 RTT. Le poste exige rigueur et discrétion au regard de la nature des informations traitées. Polyvalence exigée au sein du pôle. Le télétravail est possible. La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas).

Qui contacter : Fabien DUPUIS, chef de bureau, 01.30.61.34.86 - [email protected]

Isabel MORLON, adjointe au chef de bureau, chargée du pôle des usagers de la route, 01.30.61.34.52 - [email protected] Alexandra GRAVET – Gestionnaire RH - 01.30.61.34.07 – [email protected]

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire) - formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres