Gestionnaire Service Facturier (SFACT)

Vos missions en quelques mots

Mission principale:

Le/la Gestionnaire Service Facturier, placé-e sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire, réceptionne les factures, réalise les contrôles comptables et procède au paiement.

Activités principales:

- Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels

- Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier) :

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o Vérifier la qualité de l’ordonnateur

o S’assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI)

o S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives

o Vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…)

o S’assurer de l’exacte imputation comptable

o Vérifier les règles de prescription de la dépense

o S’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances.)

- Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement

- Traiter et liquider les intérêts moratoires

- Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement)

- Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions.

- Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense.

- Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes.

- Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l’organisation de travail.

Profil recherché

Connaissances:

· Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :

o Les principes de la GBCP

o Les règles de la commande publique

o Les règles comptables

· La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger

· Les règles applicables en matière de TVA

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· Le rôle et la portée du contrôle interne : Les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser

· La maîtrise des outils informatiques (SIFAC)

· La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’INSERM

Savoir-faire:

· Informer et rendre compte à sa hiérarchie

· Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

· Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition

· Utiliser des techniques de classement et d’archivage

Aptitudes:

· Discrétion professionnelle et confidentialité exigées

· Rigueur

· Aptitude au changement

· Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

· Sens du travail en équipe

· Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

· Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l’application des procédures

· Esprit d’initiative et adaptabilité

Expérience(s) souhaité(s):

· Une expérience dans un environnement similaire serait apprécié

· Débutants acceptés

--- Campagne annuelle de mobilité ITA: éligible aux agents fonctionnaire-titulaires seulement ---

Date limite de candidature : 05/02/2026

Fonctionnaires Inserm: · Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login · La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte [email protected]

Fonctionnaires non Inserm: · Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login · Précisez vos corps, grade et indice majoré.

- Durée détachement: 12 mois

- Temps de travail:

· Temps plein/partiel

· Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30min

· 32 jours de Congés Annuels et 12 jours d’ARTT: 44 jours

Vacant à partir du 01/05/2026

Gestionnaire de comptabilité