Gestionnaire subventions et contrôle de gestion - SARI

Descriptif de l'emploi

1. Gestion des subventions :

 Montage de coordination des dossiers de subvention (instruction, rédaction, suivi)

 Suivi de l'exécution des projets et des versements de subventions

 Suivi administratif et budgétaire des dossiers de subventions

2. Contrôle de gestion :

 Evaluer les pratiques et process mis en oeuvre au sein de la DSTT

 Elaborer des propositions en faveur d'une formalisation des process pour optimiser, harmonier et sécuriser les pratiques

 Accompagner, conseiller et contrôler les équipes dans leur mise en oeuvre

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion des subventions :

* Montage de coordination des dossiers de subvention (instruction, rédaction, suivi)

* Suivi de l'exécution des projets et des versements de subventions

* Suivi administratif et budgétaire des dossiers de subventions

2. Contrôle de gestion :

* Evaluer les pratiques et process mis en oeuvre au sein de la DSTT

* Elaborer des propositions en faveur d'une formalisation des process pour optimiser, harmonier et sécuriser les pratiques

* Accompagner, conseiller et contrôler les équipes dans leur mise en oeuvre

Activités principales :

* Gestion des subventions :

* Participer au suivi des dossiers transversaux de la Direction, aux préparations budgétaires et des commissions permanentes

* Assurer le suivi, la veille, l'accompagnement, la gestion administrative et la mise en oeuvre des appels à projets liés aux projets de la Direction

* Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers de subvention

* Assurer le suivi de l'exécution des projets et des versements de subvention

* Coordonner et piloter le montage de projets (procédure d'instruction des dossiers, rédaction des dossiers de présentation et argumentaire, plan de formation)

* Contrôle de gestion :

Dans le cadre des axes de travail fixés par la Direction, en articulation avec la Direction Générale des Services :

* Evaluer les pratiques et process mis en oeuvre au sein de la DSTT, notamment en termes de sécurisation des actes et flux financiers

* Elaborer des propositions pour compléter, rédiger si besoin, les procédures à mettre en oeuvre pour améliorer, optimiser, harmoniser et sécuriser les pratiques

* Accompagner, conseiller et outiller les managers et agents dans la mise en oeuvre des process, en mettant en place, si besoin, des temps de sensibilisation, de formation et d'explication des règles, conformément au cadre légal

* Contrôler la bonne application des process et règles mis en place dans la Direction et alerter la Direction de la DSTT de tout écart à ces process et règles

Activités transverses et ponctuelles :

* Rédaction de rapports et notes

* Evènementiel : appui aux marchés logistiques et évènementiel (Tour de France, Tour d'Avenir, Slow Up...)

* Participer à la rédaction de marchés et leur suivi, appui en gestion de l'évènementiel, suppléance

Profils recherchés

Profil recherché :

BTS ou licence en gestion

Savoir-faire :

* Bonne connaissance des finances publiques et des mécanismes d'aides publiques

* Savoir interroger les données, les consolider et être en mesure de développer une analyse cohérente et synthétique

* Aptitude à pouvoir mener des réflexions et démarches sur des sujets transversaux avec les chefs de service de la Direction, en lien avec la Direction

* Maitrise des outils informatiques

Savoir-être :

* Méthode et synthèse face à des sujets opérationnels et financiers transverses

* Travail en équipe, dynamisme

* Capacité d'analyse, esprit de synthèse

* Aisance relationnelle

* Sens du détail et de l'investigation

* Rigueur, notamment dans le recueil et le traitement des données

* Sens de l'écoute et de la communication

* Sens de l'organisation et capacité d'adaptation

* Discrétion professionnelle