Gestionnaire subventions (h/f)

Descriptif de l'emploi

Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.

Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.

Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.

Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.

En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.

Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !

Vous serez en charge de la gestion des subventions obtenues auprès des différents partenaires financiers (Europe, Etat, Région, Département, etc.) pour les projets réalisés par la Ville et la Métropole du Mans.

Vous participerez à l'instruction des dossiers de demande de subventions.

Vous intégrerez la Direction Coordination, Appui, Pilotage composée d'une cinquantaine d'agents répartis au sein de 2 services (Conseils, Organisation, Pilotage et Relations aux usagers) ainsi que 2 pôles (Contrats et financements territoriaux - Fonds de concours et Partenariats financiers).

Vous serez directement rattaché à ce dernier pôle qui compte 4 agents (1 responsable, 1 chargée de mission coordination subventions de fonctionnement et 2 gestionnaires de subventions).

Missions / conditions d'exercice

- Assurer le suivi administratif et financier des subventions, de leur obtention à leur recouvrement.

- Suivre l'exécution financière des opérations subventionnées, contrôler l'éligibilité des dépenses et constituer les dossiers de demandes d'acompte et de solde.

- Élaborer et actualiser les tableaux de bord, états financiers et outils de pilotage.

- Assurer le suivi des encaissements, des échéances et des obligations liées aux financements.

- Participer à l'instruction des demandes de subventions en collectant et vérifiant les pièces administratives et financières.

- Produire les états de suivi et bilans financiers à destination de la hiérarchie et des partenaires.

- Organiser l'archivage et la conservation des pièces justificatives.

Vous pourrez bénéficier :

- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.

- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo).

- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance.

- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise.

- D'une prime annuelle.

Profils recherchés

- Vous justifiez d'une expérience professionnelle en comptabilité.

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité, gestion financière.

- Vous avez des compétences en comptabilité publique.

- Vous avez des notions de marchés publics.

- Vous connaissez les procédures administratives et financières ainsi que les dispositifs de subvention et les partenaires financeurs.

- Vous maitrisez les outils bureautiques et savez vous adaptez rapidement aux logiciels de gestion financière (EGF, Helios).

- Vous êtes reconnu pour votre capacité organisationnelle, votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie

- Vous savez gérer les priorités et avez un esprit d'analyse et de contrôle.

- Discrétion et confidentialités sont essentielles sur ce poste.